Europees-only alternatief voor Dropbox.
Dropbox kwam vaak het bedrijf binnen via één persoon die een groot bestand moest delen, en bleef daarna hangen. Het wordt beheerd door Dropbox, Inc., een Amerikaans bedrijf. Binadit Drive doet hetzelfde werk vanuit Nederland, op onze eigen hardware, als Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moedermaatschappij: teammappen, deellinks, versiegeschiedenis en desktop-synchronisatie.
- Leverancier
- Dropbox
- Hoofdkantoor
- San Francisco, CA
- Rechtsmacht
- Verenigde Staten
- Wettelijk regime
- CLOUD Act, FISA 702
"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.
Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.
- Residency
-
Waar staat de data fysiek opgeslagen?
Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.
- Subprocessoren
-
Wie zit er nog meer in uw datapad?
Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.
- Rechtsmacht
-
Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?
Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.
- Sleutelbeheer
-
Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?
Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.
Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.
EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.
Slaagt op alle vier.
EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.
Waarom teams weggaan Dropbox
Dropbox staat zelden in het verwerkingsregister, en het bevat meestal precies de bestanden die er wel in zouden moeten staan: contracten, scans van identiteitsdocumenten, klantexports. Ze daar opslaan is een doorgifte naar een Amerikaans bedrijf, vandaag rechtmatig dankzij het EU-US Data Privacy Framework, dat in beroep is bij het hof dat de twee voorgangers ervan onderuit haalde. De Amerikaanse CLOUD Act reikt tot data die een Amerikaanse aanbieder beheert, waar die ook is opgeslagen, dus Europese opslag lost dit niet op.
Dropbox diensten en hun EU-only equivalenten
Binadit Drive is bestandsopslag en delen, waar de meeste bedrijven Dropbox voor gebruiken.
Persoonlijke Dropbox-map
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Persoonlijke bestandsruimte in Binadit Drive.
- Engineering-notitie
- Bestanden verhuizen met hun mapstructuur.
Teammappen
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Gedeelde mappen voor teams en afdelingen.
- Engineering-notitie
- Wie wat mag zien, is bij u ingericht. Een verhuizing is ook het moment om dat op te schonen.
Gedeelde links en bestandsverzoeken
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Deellinks naar een bestand of een map, voor collega's en voor mensen buiten uw bedrijf.
- Engineering-notitie
- U deelt met een link, op dezelfde manier als nu.
Versiegeschiedenis
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Versiebeheer: eerdere versies van een bestand worden bewaard en kunnen worden hersteld.
- Engineering-notitie
- Hetzelfde vangnet, voor dezelfde bestanden.
Dropbox-desktopapp
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Desktop sync: uw mappen verschijnen op uw computer en blijven synchroon.
- Engineering-notitie
- Mensen blijven werken vanuit hun bestandsbeheer zoals ze nu doen.
Dropbox Dash en AI-functies
- Wat wij in plaats daarvan draaien
- Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en geen model leest uw bestanden.
- Engineering-notitie
- Uw data is van u. Wij hosten het, wij leren er niet van.
Hoe we migreren af van Dropbox
We verplaatsen uw bestanden uit Dropbox en houden beide kanten operationeel totdat u klaar bent om over te schakelen.
-
Voor de verhuizing
We brengen in kaart wat u heeft
Hoeveel er is, hoe het is georganiseerd, welke mappen worden gedeeld en met wie, en welke persoonlijke accounts bedrijfsbestanden bevatten. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.
-
Naast elkaar
Bestanden worden gekopieerd terwijl iedereen blijft doorwerken
We kopiëren de bestanden naar Binadit Drive met behoud van hun mapstructuur. Dropbox blijft in gebruik, zodat niemand vastloopt en er niets verloren gaat als we nog een ronde nodig hebben.
-
Overstapdag
Mensen gaan werken vanuit Binadit Drive
Een laatste synchronisatie pikt op wat er is veranderd, desktop sync wordt omgeschakeld, en de Dropbox-accounts kunnen worden gesloten zodra u heeft gecontroleerd dat alles aanwezig is.
Vertel ons hoeveel opslag u nodig heeft en met hoeveel mensen u ermee werkt. U krijgt een vaste maandelijkse prijs en een vaste migratieprijs, geen rekenmachine.
Veelgestelde vragen
Is Dropbox AVG-compliant?
Dropbox biedt opslag in Europa aan. Is dat niet genoeg?
De helft van onze mensen gebruikt persoonlijke Dropbox-accounts voor het werk. Kunnen jullie daarmee omgaan?
Kunnen mensen buiten ons bedrijf nog steeds openen wat wij delen?
Kunnen we mail tegelijkertijd verhuizen?
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
De rest van de suite
E-mail, agenda en bestanden verhuizen meestal samen. Dit zijn de andere onderdelen.
- Alternatief voor Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, gedeelde mailboxen en agenda's. Inclusief Exchange zelf, gehost in Nederland.
- Alternatief voor Google Workspace Gmail op je eigen domein, Google Calendar en Contacts, verplaatst naar een Nederlands mailplatform.
- Alternatief voor Google Drive Gedeelde mappen, deellinks en desktop-synchronisatie in Binadit Drive.
- Alternatief voor OneDrive Persoonlijke en teambestanden uit Microsoft 365, naar Binadit Drive.
- Waarom dit nu van belang is Het artikel: jouw e-mail is vandaag AVG-compliant. Is dat volgend jaar nog zo?
Plan je exit van Dropbox.
Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.