Europees alternatief voor Google Workspace e-mail

Leverancier: Google Workspace
Hoofdkantoor: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Verenigde Staten
Wettelijk regime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Google Workspace

De overdracht van uw mailbox naar Google is vandaag rechtmatig dankzij één instrument, het EU-US Data Privacy Framework, en er loopt een beroep tegen dit instrument bij het hof dat de twee voorgangers ervan ongeldig verklaarde. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse aanbieder om data waarover hij controle heeft af te geven, ongeacht waar deze is opgeslagen. Bovendien bouwt Google AI-assistenten rechtstreeks in de mailbox en de bestanden in, wat een tweede reeks vragen oplevert over doelbinding waarop u, als verwerkingsverantwoordelijke, een antwoord moet kunnen geven. Met een Nederlandse host is er geen overdracht naar een derde land, en leert niemand van uw data.

Google Workspace diensten en hun EU-only equivalenten

Gmail is een mailbox met een webinterface. Beide bestaan ook buiten Google. De mailplatformen die wij draaien: Microsoft Exchange, gehost in Nederland op een gedeelde of dedicated server, mailcow met SOGo voor webmail, agenda en contacten, Stalwart of Carbonio.

Google Workspace dienst	Wat wij in plaats daarvan draaien	Engineering-notitie
Gmail op je eigen domein	Een mailbox op mailcow met SOGo, op Stalwart of op Carbonio, met spam- en virusfiltering.	Werkt met Apple Mail, Outlook, Thunderbird en telefoons via standaardprotocollen. Uw adressen blijven hetzelfde; alleen de MX-records veranderen.
Gmail, voor teams die in Outlook leven	Exchange-mailbox gehost in Nederland, op een gedeelde server of op een eigen dedicated server.	Voor bedrijven die vanuit Exchange naar Google zijn overgestapt en liever weer Outlook, ActiveSync en gedeelde mailboxen terug willen.
Google Agenda	Gedeelde agenda's binnen uw organisatie, in dezelfde clients als uw mail.	Agenda's verhuizen samen met de mailboxen.
Google Contacten	Gedeelde en persoonlijke contacten, gesynchroniseerd naar desktop en telefoon.	Verplaatst samen met mail en agenda.
Google Drive en gedeelde drives	Binadit Drive: bestandsopslag en delen met deellinks, versiebeheer en desktop sync.	Bestanden verhuizen met hun mapstructuur.
Google Docs, Sheets en Slides	Gewone office-bestanden in Binadit Drive.	Een Google-document bestaat alleen binnen Google. Wanneer het Google verlaat, exporteert Google het als docx, xlsx of pptx, wat opent in de kantoorsoftware op uw computer. Vanaf dat moment is het een bestand dat u bezit.
Google Admin-console	Het Binadit-portaal: u maakt en verwijdert zelf mailboxen, aliassen, gebruikers en domeinen.	Op een dedicated server bepaalt u zelf het aantal mailboxen. De limiet is schijfruimte, geen licentieaantal.
Gemini in Gmail en Docs	Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.	Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Gmail op je eigen domein

Wat wij in plaats daarvan draaien: Een mailbox op mailcow met SOGo, op Stalwart of op Carbonio, met spam- en virusfiltering.
Engineering-notitie: Werkt met Apple Mail, Outlook, Thunderbird en telefoons via standaardprotocollen. Uw adressen blijven hetzelfde; alleen de MX-records veranderen.

Gmail, voor teams die in Outlook leven

Wat wij in plaats daarvan draaien: Exchange-mailbox gehost in Nederland, op een gedeelde server of op een eigen dedicated server.
Engineering-notitie: Voor bedrijven die vanuit Exchange naar Google zijn overgestapt en liever weer Outlook, ActiveSync en gedeelde mailboxen terug willen.

Google Agenda

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gedeelde agenda's binnen uw organisatie, in dezelfde clients als uw mail.
Engineering-notitie: Agenda's verhuizen samen met de mailboxen.

Google Contacten

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gedeelde en persoonlijke contacten, gesynchroniseerd naar desktop en telefoon.
Engineering-notitie: Verplaatst samen met mail en agenda.

Google Drive en gedeelde drives

Wat wij in plaats daarvan draaien: Binadit Drive: bestandsopslag en delen met deellinks, versiebeheer en desktop sync.
Engineering-notitie: Bestanden verhuizen met hun mapstructuur.

Google Docs, Sheets en Slides

Wat wij in plaats daarvan draaien: Gewone office-bestanden in Binadit Drive.
Engineering-notitie: Een Google-document bestaat alleen binnen Google. Wanneer het Google verlaat, exporteert Google het als docx, xlsx of pptx, wat opent in de kantoorsoftware op uw computer. Vanaf dat moment is het een bestand dat u bezit.

Google Admin-console

Wat wij in plaats daarvan draaien: Het Binadit-portaal: u maakt en verwijdert zelf mailboxen, aliassen, gebruikers en domeinen.
Engineering-notitie: Op een dedicated server bepaalt u zelf het aantal mailboxen. De limiet is schijfruimte, geen licentieaantal.

Gemini in Gmail en Docs

Wat wij in plaats daarvan draaien: Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.
Engineering-notitie: Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Wat het kost

Instapplannen van Google Workspace kosten ongeveer €6 tot €8 per gebruiker per maand, afhankelijk van de verbintenis die u aangaat, en de plannen waar de meeste bedrijven op uitkomen kosten ruim boven de €10 (listprijzen excl. btw, september 2026). Gehost in Nederland:

Mailbox op ons shared platform vanaf €1,99 per mailbox per maand: Teams die e-mail, agenda en bestanden willen zonder er zelf iets voor te draaien.
Exchange-mailbox, gehost in Nederland vanaf €4,95 per mailbox per maand: Bedrijven die Outlook, Exchange ActiveSync en gedeelde mailboxen precies zo willen houden als ze zijn. Dezelfde software, gehost en beheerd door een Nederlands bedrijf op Nederlandse hardware.
Managed dedicated mailserver vanaf €149 per maand, onbeperkt aantal mailboxen: Organisaties vanaf ongeveer 25 mailboxen, of iedereen die een volledig geïsoleerde omgeving wil. De limiet is schijfruimte, niet het aantal gebruikers. Je maakt zelf mailboxen en domeinen aan in het Binadit-portaal; wij beheren de server, updates, backups en monitoring.
Managed dedicated Exchange-server vanaf €299 per maand, onbeperkt aantal mailboxen: Grotere Exchange-omgevingen die een eigen geïsoleerde server willen met volledige Outlook-compatibiliteit, door ons beheerd, met mailboxen en domeinen onder uw eigen beheer in het Binadit-portaal.

Hoe we migreren af van Google Workspace

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en bestanden vanuit Google Workspace, inclusief historische e-mail, en we draaien beide omgevingen naast elkaar totdat u de DNS omzet.

Voor de verhuizing

We brengen in kaart wat u heeft

Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.
Naast elkaar

Beide omgevingen draaien gelijktijdig

We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.
Overstapdag

DNS verhuist, en daarmee de mail

We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Reken het uit voor een bedrijf van 30 personen. Bij een instapabonnement van Google of Microsoft betaal je ongeveer €2.500 per jaar. Diezelfde 30 personen kosten €716 per jaar op ons gedeelde platform, €1.782 per jaar op hosted Exchange, of een vast bedrag van €1.788 per jaar op een dedicated server die nog steeds dezelfde prijs heeft bij 60 of 100 mailboxen.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Google Workspace AVG-compliant?

Vandaag wel. Google is gecertificeerd onder het EU-US Data Privacy Framework, dat de Europese Commissie in juli 2023 heeft aangenomen, en dat maakt de overdracht van uw e-mail naar Google rechtmatig. De naleving is even duurzaam als dat framework. De twee voorgangers ervan werden ongeldig verklaard door het Hof van Justitie van de EU, en daar loopt momenteel een beroep tegen de huidige versie.

Veranderen onze e-mailadressen?

Nee. De adressen staan op uw domein, en uw domein is van u. We wijzigen waar de MX-records naar verwijzen; iedereen houdt het adres dat ze hebben.

Wat gebeurt er met onze Google Docs?

Een Google-document bestaat alleen binnen Google, dus het verlaat Google als export: docx, xlsx of pptx. Die komen in dezelfde mappenstructuur in Binadit Drive terecht. Vanaf dat moment zijn het bestanden die u bezit, geen links naar een service.

Missen mensen de webinterface van Gmail?

SOGo en Carbonio geven u mail, agenda en contacten in de browser, en hosted Exchange heeft Outlook on the web. Het ziet er anders uit dan Gmail en doet hetzelfde werk. De meeste mensen werken vanuit een mailclient op hun computer en telefoon, en die blijven werken zoals nu.

Welk mailplatform is geschikt voor ons?

Dat hangt af van hoeveel groupware u gebruikt, of u Exchange-compatibiliteit wilt en of u een eigen server wilt. Het is een kort gesprek, en dat voeren we liever dan u uit een lijst te laten kiezen.

Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?

Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

De rest van de suite

E-mail, agenda en bestanden verhuizen meestal samen. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Google Workspace.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider