Europees-only alternatief voor Microsoft 365.

Microsoft 365 plaatst uw e-mail, agenda en bestanden bij Microsoft Corporation, een Amerikaans bedrijf. Het kiezen van een EU-dataregio bepaalt waar de data wordt opgeslagen, niet onder welke wet Microsoft valt. Wij hosten dezelfde dingen in Nederland, op onze eigen hardware, als Nederlands bedrijf zonder buitenlandse moedermaatschappij: Exchange als u het precies zo wilt houden, of een open mailplatform als u dat niet wilt.

Verenigde Staten Vervangende stack, uitsluitend EU 8 diensten in kaart gebracht
Plan een gesprek Scan eerst je domein
Leverancier
Microsoft 365
Hoofdkantoor
Redmond, WA
Rechtsmacht
Verenigde Staten
Wettelijk regime
CLOUD Act, FISA 702

"EU-regio" is geen soevereiniteit. Vier vragen bepalen het.

Dataresidentie zegt waar de bits staan. Soevereiniteit zegt welk rechtssysteem toegang kan afdwingen. Het antwoord moet op alle vier standhouden, anders is de stack niet soeverein.

Residency

Waar staat de data fysiek opgeslagen?

Niet "in de cloud": welk datacenter, in welk land, onder welke jurisdictie.

Subprocessoren

Wie zit er nog meer in uw datapad?

Iedere leverancier die data raakt: de CDN, de e-mailrelay, de error-tracker, de analytics-pipeline.

Rechtsmacht

Wiens wetten kunnen openbaarmaking afdwingen?

Een provider met een Amerikaans hoofdkantoor valt onder FISA 702 en de CLOUD Act, ook als de bits in Frankfurt staan.

Sleutelbeheer

Wie heeft daadwerkelijk de encryptiesleutels?

Als de cloudprovider zowel de data als de sleutels beheert, is die data voor hen leesbaar, ongeacht welke verwerkersovereenkomst er ligt.

Voldoet niet AWS · Azure · GCP · EU-regio

Faalt op rechtsmacht en sleutelbeheer.

EU-bits, Amerikaanse moedermaatschappij, US-subprocessoren in het standaardpad, sleutels beheerd door provider.

Voldoet Binadit managed stack

Slaagt op alle vier.

EU-gehost op EU-hoofdkantoor infrastructuur. Nul US-subprocessoren in het standaardpad. Klant- of EU-KMS-sleutels. Bij naam vermeld in uw Artikel 28 DPA.

Waarom teams weggaan Microsoft 365

De overdracht van uw mailbox naar Microsoft is vandaag rechtmatig dankzij één instrument, het EU-US Data Privacy Framework, en er loopt een beroep tegen dit instrument bij het hof dat de twee voorgangers ervan ongeldig verklaarde. Daarnaast verplicht de Amerikaanse CLOUD Act een Amerikaanse aanbieder om data waarover hij controle heeft af te geven, ongeacht waar deze is opgeslagen. Toen de directeur publieke en juridische zaken van Microsoft Frankrijk in juni 2025 onder ede door de Franse Senaat werd gevraagd of Microsoft kon garanderen dat dit nooit zou gebeuren zonder Franse toestemming, antwoordde hij dat hij dat niet kon. Met een Nederlandse host is er geen overdracht naar een derde land, dus valt er niets te monitoren.

Microsoft 365 diensten en hun EU-only equivalenten

U hoeft niet de manier waarop uw mensen werken op te geven. Outlook blijft Outlook. Wat verandert, is wie de mailbox host, en onder welk recht. De mailplatforms die wij draaien: Microsoft Exchange, gehost in Nederland op een gedeelde of dedicated server, mailcow met SOGo voor webmail, agenda en contacten, Stalwart of Carbonio.

Exchange Online

Wat wij in plaats daarvan draaien
Exchange-mailbox gehost in Nederland, op een gedeelde server of op een eigen dedicated server.
Engineering-notitie
Dezelfde software, dus Outlook, Exchange ActiveSync, gedeelde mailboxen en delegatie blijven werken zoals nu. Gehost en beheerd door een Nederlands bedrijf op Nederlandse hardware, waardoor het buiten het bereik van de CLOUD Act valt.

Exchange Online, zonder de Exchange

Wat wij in plaats daarvan draaien
Een mailbox op mailcow met SOGo, op Stalwart of op Carbonio.
Engineering-notitie
Voor bedrijven die e-mail, agenda en contacten op open standaarden willen en geen reden hebben om Exchange te behouden. Werkt via standaardprotocollen met Outlook, Apple Mail, Thunderbird en telefoons.

Outlook (desktop en mobiel)

Wat wij in plaats daarvan draaien
Houd het.
Engineering-notitie
Outlook is een mailclient. Het maakt verbinding met een hosted Exchange-mailbox precies zoals nu, en met de andere platforms via standaardprotocollen.

Gedeelde mailboxen en agenda's

Wat wij in plaats daarvan draaien
Gedeelde mailboxen, agenda's en contacten binnen uw organisatie, in dezelfde clients.
Engineering-notitie
Op hosted Exchange werken gedeelde mailboxen en delegatie zoals u ze kent. Op de andere platforms vertelt u ons wat u deelt en laten we zien hoe het daar werkt voordat u besluit.

OneDrive- en SharePoint-documentbibliotheken

Wat wij in plaats daarvan draaien
Binadit Drive: bestandsopslag en delen met deellinks, versiebeheer en desktop sync.
Engineering-notitie
Documenten blijven gewone bestanden en openen in de kantoorsoftware op uw computer.

Microsoft 365-beheercentrum

Wat wij in plaats daarvan draaien
Het Binadit-portaal: u maakt en verwijdert zelf mailboxen, aliassen, gebruikers en domeinen.
Engineering-notitie
Op een dedicated server bepaalt u zelf het aantal mailboxen. De limiet is schijfruimte, geen licentieaantal.

Exchange Online Protection

Wat wij in plaats daarvan draaien
Spam- en virusfiltering inbegrepen bij elke mailbox.
Engineering-notitie
Onderdeel van de mailbox, geen apart product dat u moet aanschaffen.

Copilot in Outlook en Office

Wat wij in plaats daarvan draaien
Bewust niet vervangen. Wij trainen niet op uw data en we plaatsen geen model binnen uw mailbox.
Engineering-notitie
Elke AI-functie binnen een Amerikaans pakket is weer een dataflow waarvoor u verantwoordelijk bent onder Artikel 24 AVG. Wilt u een assistent, kies er dan bewust een en weet waar die draait.

Wat het kost

Instapplannen van Microsoft 365 kosten ongeveer €6 tot €8 per gebruiker per maand, afhankelijk van de verbintenis die u aangaat, en de plannen waar de meeste bedrijven op uitkomen kosten ruim boven de €10 (listprijzen exclusief btw, september 2026). Gehost in Nederland:

Mailbox op ons shared platform vanaf €1,99 per mailbox per maand
Teams die e-mail, agenda en bestanden willen zonder er zelf iets voor te draaien.
Exchange-mailbox, gehost in Nederland vanaf €4,95 per mailbox per maand
Bedrijven die Outlook, Exchange ActiveSync en gedeelde mailboxen precies zo willen houden als ze zijn. Dezelfde software, gehost en beheerd door een Nederlands bedrijf op Nederlandse hardware.
Managed dedicated mailserver vanaf €149 per maand, onbeperkt aantal mailboxen
Organisaties vanaf ongeveer 25 mailboxen, of iedereen die een volledig geïsoleerde omgeving wil. De limiet is schijfruimte, niet het aantal gebruikers. Je maakt zelf mailboxen en domeinen aan in het Binadit-portaal; wij beheren de server, updates, backups en monitoring.
Managed dedicated Exchange-server vanaf €299 per maand, onbeperkt aantal mailboxen
Grotere Exchange-omgevingen die een eigen geïsoleerde server willen met volledige Outlook-compatibiliteit, door ons beheerd, met mailboxen en domeinen onder uw eigen beheer in het Binadit-portaal.

Hoe we migreren af van Microsoft 365

We migreren uw bestaande mailboxen, agenda's en bestanden vanuit Microsoft 365, inclusief historische e-mail, en we draaien beide omgevingen naast elkaar totdat u de DNS omzet.

  1. Voor de verhuizing

    We brengen in kaart wat u heeft

    Mailboxen, aliassen, shared mailboxes, agenda's, contactlijsten, gedeelde mappen en wie toegang heeft tot wat. U krijgt een vaste migratieprijs en een datum.

  2. Naast elkaar

    Beide omgevingen draaien gelijktijdig

    We kopiëren e-mail, agenda's, contacten en bestanden naar de nieuwe omgeving, inclusief historische e-mail, terwijl iedereen in de oude omgeving blijft werken. Er wordt niets uitgeschakeld en er gaat niets verloren als we nog een keer moeten synchroniseren.

  3. Overstapdag

    DNS verhuist, en daarmee de mail

    We wijzigen de MX-records, nieuwe e-mail komt vanaf dat moment in Nederland aan, en een laatste synchronisatie haalt op wat er tijdens de omschakeling is binnengekomen. Geen downtime, geen verloren e-mail.

Reken het uit voor een bedrijf van 30 personen. Bij een instapabonnement van Google of Microsoft betaal je ongeveer €2.500 per jaar. Diezelfde 30 personen kosten €716 per jaar op ons gedeelde platform, €1.782 per jaar op hosted Exchange, of een vast bedrag van €1.788 per jaar op een dedicated server die nog steeds dezelfde prijs heeft bij 60 of 100 mailboxen.

Veelgestelde vragen

Bekijk alle veelgestelde vragen

Is Microsoft 365 AVG-compliant als we een EU-dataregio kiezen?
Vandaag wel, omdat Microsoft gecertificeerd is onder het EU-US Data Privacy Framework. De EU-regio bepaalt waar de data wordt opgeslagen. Het bepaalt niet aan welke wet de aanbieder onderworpen is. Microsoft is een Amerikaans bedrijf, en onder de CLOUD Act moet het data waarover het controle heeft afgeven wanneer een Amerikaanse autoriteit dat beveelt, ongeacht waar die data is opgeslagen.
Kunnen we Outlook blijven gebruiken als we Microsoft 365 verlaten?
Ja. Outlook is een mailclient en werkt met elke mailbox die de standaardprotocollen spreekt. Met een gehoste Exchange-mailbox in Nederland behoudt u ook Exchange ActiveSync, gedeelde mailboxen en gedeelde agenda's precies zoals ze zijn.
Exchange is software van Microsoft. Verandert het hosten ervan in Nederland daar echt iets aan?
Ja. De CLOUD Act bindt providers die onder Amerikaanse jurisdictie vallen, en het gaat om wie de data controleert. Exchange dat draait op hardware die wij bezitten, in Nederland, beheerd door een Nederlands bedrijf zonder Amerikaanse moedermaatschappij, is software die wij draaien. Microsoft host, bewaart of controleert uw mailboxen niet.
Shared server of dedicated server?
Per mailbox op een shared server is de eenvoudige keuze voor kleinere teams. Vanaf ongeveer 25 mailboxen is een dedicated server de vergelijking waard, omdat de prijs gelijk blijft hoeveel mailboxen u ook toevoegt, en het u een volledig geïsoleerde omgeving geeft.
Wat gebeurt er met onze oude mail?
Dat gaat mee. We kopiëren historische mail, agenda's en contacten naar de nieuwe omgeving terwijl de oude blijft draaien, en we doen een laatste sync na de DNS-omschakeling.
Hoe zit het met Teams?
Chat en videovergaderingen maken geen deel uit van dit aanbod, dat e-mail, agenda, contacten en bestanden omvat. Vertel ons hoe u Teams gebruikt en wij zeggen u eerlijk wat we wel en niet voor u zouden draaien.
Is Binadit ISO 27001- of NEN 7510-gecertificeerd?
Het datacenter waarin wij hosten is ISO 27001- en NEN 7510-gecertificeerd. Binadit zelf, als bedrijf, bezit deze certificeringen niet. Als uw eigen certificering een gecertificeerde leverancier vereist in plaats van een gecertificeerd datacenter, laat het ons dan weten voordat u een beslissing neemt, zodat u dit eerst met uw auditor kunt afstemmen.

De rest van de suite

E-mail, agenda en bestanden verhuizen meestal samen. Dit zijn de andere onderdelen.

Plan je exit van Microsoft 365.

Gesprek van 30 minuten. We mappen je stack tegen EU-only alternatieven, schatten de migratie-inspanning en zeggen je of het de juiste keuze is.

Plan een gesprek Vergelijk een andere provider