Alternatywa tylko UE dla Google Drive.
Google Drive przechowuje pliki, na których faktycznie opiera się działanie Twojej firmy: umowy, dokumenty HR, dane klientów, oferty. Jest obsługiwany przez Google LLC, firmę amerykańską. Binadit Drive wykonuje tę samą pracę z Holandii, na naszym własnym sprzęcie, jako holenderska firma bez zagranicznej spółki matki: współdzielone foldery, linki udostępniające, historia wersji i synchronizacja z komputerem.
- Dostawca
- Google Drive
- Siedziba
- Mountain View, CA
- Jurysdykcja
- Stany Zjednoczone
- Reżim prawny
- CLOUD Act, FISA 702
"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.
Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.
- Rezydencja
-
Gdzie dane są fizycznie przechowywane?
Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.
- Podprzetwarzający
-
Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?
Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.
- Jurysdykcja
-
Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?
Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.
- Depozyt kluczy
-
Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?
Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.
Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.
Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.
Spełnia wszystkie cztery kryteria.
Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.
Dlaczego zespoły wychodzą Google Drive
Pliki są danymi osobowymi w takim samym stopniu jak e-mail, a zwykle jest ich znacznie więcej. Przechowywanie ich u Google oznacza transfer do amerykańskiej firmy, dziś zgodny z prawem dzięki EU-US Data Privacy Framework, który jest obecnie zaskarżony przed sądem, który obalił jego dwóch poprzedników. Amerykański CLOUD Act obejmuje dane kontrolowane przez amerykańskiego dostawcę niezależnie od tego, gdzie są przechowywane, więc europejski region niczego tu nie rozstrzyga. W przypadku plików hostowanych przez holenderską firmę w Holandii transferu nie ma, a rozdział V RODO nie ma tu zastosowania.
Google Drive usługi i ich odpowiedniki tylko z UE
Binadit Drive to przechowywanie i udostępnianie plików. Zastępuje tę część Google Drive, która dotyczy plików, a w kwestii tego, co nie, jest szczery.
Mój dysk
- Czego używamy zamiast tego
- Prywatna przestrzeń na pliki w Binadit Drive.
- Notatka inżynierska
- Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.
Dyski udostępnione
- Czego używamy zamiast tego
- Foldery współdzielone dla zespołów i działów.
- Notatka inżynierska
- To, kto może co widzieć, ustala się wspólnie z Tobą. Przenosiny to też dobry moment, by to uporządkować.
Udostępnianie linków
- Czego używamy zamiast tego
- Udostępnianie linków do pliku lub folderu, dla współpracowników i osób spoza firmy.
- Notatka inżynierska
- Link wskazuje na serwer w Holandii, i to samo widzi osoba, z którą się dzielisz.
Historia wersji
- Czego używamy zamiast tego
- Wersjonowanie: wcześniejsze wersje pliku są zachowywane i można je przywrócić.
- Notatka inżynierska
- Ta sama siatka bezpieczeństwa, dla zwykłych plików.
Google Drive dla komputerów
- Czego używamy zamiast tego
- Synchronizacja na komputerze: twoje foldery pojawiają się na komputerze i pozostają zsynchronizowane.
- Notatka inżynierska
- Ludzie nadal pracują ze swojego menedżera plików tak jak dotychczas.
Google Docs, Sheets i Slides
- Czego używamy zamiast tego
- Zwykłe pliki biurowe w Binadit Drive.
- Notatka inżynierska
- Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google. Gdy go opuszcza, Google eksportuje go jako docx, xlsx lub pptx, co otwiera się w oprogramowaniu biurowym na Twoim komputerze. Od tego momentu jest to plik, którego jesteś właścicielem.
Gemini w Drive
- Czego używamy zamiast tego
- Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i żaden model nie odczytuje Twoich plików.
- Notatka inżynierska
- Twoje dane są Twoje. My je hostujemy, ale się nimi nie uczymy.
Jak migrujemy z Google Drive
Przenosimy Twoje pliki z Google Drive i utrzymujemy działanie obu stron, dopóki nie będziesz gotowy na przełączenie. Jeśli Twoja poczta również jest w Google, zostanie przeniesiona w ramach tego samego projektu.
-
Przed przeniesieniem
Mapujemy to, co posiadasz
Ile tego jest, jak jest zorganizowane, które foldery są współdzielone i z kim. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
-
Obok siebie
Pliki są kopiowane, a wszyscy nadal pracują
Kopiujemy pliki do Binadit Drive wraz z ich strukturą folderów. Google Drive pozostaje w użyciu, więc nikt nie jest blokowany i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.
-
Dzień przełączenia
Ludzie zaczynają pracować z Binadit Drive
Ostatnia synchronizacja przechwytuje wszystkie zmiany, synchronizacja na komputerze zostaje przełączona, a stronę Google można zamknąć po sprawdzeniu, czy wszystko się tam znajduje.
Powiedz nam, ile miejsca potrzebujesz i ile osób z niego korzysta. Otrzymasz stałą miesięczną cenę i stałą cenę migracji, a nie kalkulator.
Często zadawane pytania
Czy Google Drive jest zgodny z RODO?
Wybraliśmy europejski region danych w Google. Czy to nie wystarczy?
Czy osoby spoza naszej firmy nadal będą mogły otworzyć to, co udostępniamy?
Czy musimy jednocześnie przenieść naszą pocztę e-mail?
Co się dzieje z dokumentami edytowanymi wspólnie w przeglądarce?
Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?
Reszta pakietu
Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.
- Alternatywa dla Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, współdzielone skrzynki pocztowe i kalendarze. Wraz z samym Exchange, hostowanym w Holandii.
- Alternatywa dla Google Workspace Gmail na własnej domenie, Google Calendar i Contacts, przeniesione na holenderską platformę pocztową.
- Alternatywa dla OneDrive Pliki osobiste i zespołowe z Microsoft 365, przeniesione do Binadit Drive.
- Alternatywa dla Dropbox Foldery zespołowe, linki i historia wersji w Binadit Drive.
- Dlaczego to teraz ma znaczenie Artykuł: Twoja poczta e-mail jest dziś zgodna z RODO. Czy będzie zgodna również za rok?
Zaplanuj wyjście z Google Drive.
30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.