Europejska alternatywa dla poczty Microsoft 365

Dostawca: Microsoft 365
Siedziba: Redmond, WA
Jurysdykcja: Stany Zjednoczone
Reżim prawny: CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Microsoft 365

Przekazywanie Twojej skrzynki pocztowej do Microsoft jest dziś zgodne z prawem dzięki jednemu instrumentowi, EU-US Data Privacy Framework, a odwołanie od niego czeka na rozpatrzenie przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych będących pod jego kontrolą, niezależnie od miejsca ich przechowywania. Zapytany pod przysięgą przez francuski Senat w czerwcu 2025 roku, czy Microsoft może zagwarantować, że nigdy nie stanie się to bez zgody Francji, dyrektor ds. publicznych i prawnych Microsoft France odpowiedział, że nie może tego zagwarantować. Przy hostingu holenderskim nie ma przekazywania danych do państwa trzeciego, więc nie ma niczego do monitorowania.

Microsoft 365 usługi i ich odpowiedniki tylko z UE

Nie musisz rezygnować ze sposobu, w jaki pracują Twoi ludzie. Outlook pozostaje Outlookiem. Zmienia się to, kto hostuje skrzynkę pocztową i pod jakim prawem. Platformy pocztowe, które prowadzimy: Microsoft Exchange, hostowany w Holandii na serwerze współdzielonym lub dedykowanym, mailcow z SOGo do poczty internetowej, kalendarza i kontaktów, Stalwart lub Carbonio.

Microsoft 365 usługa	Czego używamy zamiast tego	Notatka inżynierska
Exchange Online	Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.	To samo oprogramowanie, więc Outlook, Exchange ActiveSync, współdzielone skrzynki pocztowe i delegowanie uprawnień działają tak jak teraz. Hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie, co pozostaje poza zasięgiem CLOUD Act.
Exchange Online, bez Exchange	Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio.	Dla firm, które chcą poczty, kalendarza i kontaktów opartych na otwartych standardach i nie mają powodu, by trzymać się Exchange. Współpracuje z Outlookiem, Apple Mail, Thunderbirdem i telefonami poprzez standardowe protokoły.
Outlook (desktop i mobile)	Zachowaj to.	Outlook jest klientem pocztowym. Łączy się ze skrzynką hostowanego Exchange dokładnie tak jak dziś, a z pozostałymi platformami przez standardowe protokoły.
Udostępnione skrzynki pocztowe i kalendarze	Współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty w całej organizacji, w tych samych klientach pocztowych.	W hostowanym Exchange współdzielone skrzynki i delegowanie działają tak, jak je znasz. Na pozostałych platformach powiedz nam, co współdzielisz, a pokażemy Ci, jak to tam działa, zanim podejmiesz decyzję.
Biblioteki dokumentów OneDrive i SharePoint	Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.	Dokumenty pozostają zwykłymi plikami i otwierają się w oprogramowaniu biurowym na twoim komputerze.
Centrum administracyjne Microsoft 365	Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.	Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.
Exchange Online Protection	Filtrowanie spamu i wirusów wliczone w każdą skrzynkę pocztową.	Część skrzynki pocztowej, a nie osobny produkt do kupienia.
Copilot w Outlooku i Office	Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.	Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Exchange Online

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.
Notatka inżynierska: To samo oprogramowanie, więc Outlook, Exchange ActiveSync, współdzielone skrzynki pocztowe i delegowanie uprawnień działają tak jak teraz. Hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie, co pozostaje poza zasięgiem CLOUD Act.

Exchange Online, bez Exchange

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio.
Notatka inżynierska: Dla firm, które chcą poczty, kalendarza i kontaktów opartych na otwartych standardach i nie mają powodu, by trzymać się Exchange. Współpracuje z Outlookiem, Apple Mail, Thunderbirdem i telefonami poprzez standardowe protokoły.

Outlook (desktop i mobile)

Czego używamy zamiast tego: Zachowaj to.
Notatka inżynierska: Outlook jest klientem pocztowym. Łączy się ze skrzynką hostowanego Exchange dokładnie tak jak dziś, a z pozostałymi platformami przez standardowe protokoły.

Udostępnione skrzynki pocztowe i kalendarze

Czego używamy zamiast tego: Współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze i kontakty w całej organizacji, w tych samych klientach pocztowych.
Notatka inżynierska: W hostowanym Exchange współdzielone skrzynki i delegowanie działają tak, jak je znasz. Na pozostałych platformach powiedz nam, co współdzielisz, a pokażemy Ci, jak to tam działa, zanim podejmiesz decyzję.

Biblioteki dokumentów OneDrive i SharePoint

Czego używamy zamiast tego: Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.
Notatka inżynierska: Dokumenty pozostają zwykłymi plikami i otwierają się w oprogramowaniu biurowym na twoim komputerze.

Centrum administracyjne Microsoft 365

Czego używamy zamiast tego: Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.
Notatka inżynierska: Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.

Exchange Online Protection

Czego używamy zamiast tego: Filtrowanie spamu i wirusów wliczone w każdą skrzynkę pocztową.
Notatka inżynierska: Część skrzynki pocztowej, a nie osobny produkt do kupienia.

Copilot w Outlooku i Office

Czego używamy zamiast tego: Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.
Notatka inżynierska: Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Ile to kosztuje

Podstawowe plany Microsoft 365 kosztują od około 6 do 8 EUR za użytkownika miesięcznie, w zależności od podpisanego zobowiązania, a plany, na których kończy większość firm, kosztują znacznie ponad 10 EUR (ceny katalogowe bez VAT, wrzesień 2026). Hostowane w Holandii:

Skrzynka pocztowa na naszej platformie współdzielonej od 1,99 € za skrzynkę pocztową miesięcznie: Zespoły, które chcą mieć pocztę, kalendarz i pliki bez samodzielnego zarządzania czymkolwiek.
Skrzynka pocztowa Exchange, hostowana w Holandii od 4,95 € za skrzynkę pocztową miesięcznie: Firmy, które chcą zachować Outlook, Exchange ActiveSync i współdzielone skrzynki pocztowe dokładnie takimi, jakie są. To samo oprogramowanie, hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie.
Zarządzany dedykowany serwer pocztowy od 149 € miesięcznie, nielimitowana liczba skrzynek pocztowych: Organizacje od mniej więcej 25 skrzynek pocztowych wzwyż, lub każdy, kto chce w pełni izolowanego środowiska. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, nie liczba użytkowników. Skrzynki i domeny tworzysz samodzielnie w panelu Binadit; my zarządzamy serwerem, aktualizacjami, backupami i monitoringiem.
Zarządzany dedykowany serwer Exchange od 299 € miesięcznie, nielimitowana liczba skrzynek pocztowych: Większe środowiska Exchange, które chcą mieć własny izolowany serwer z pełną kompatybilnością z Outlook, zarządzany przez nas, ze skrzynkami pocztowymi i domenami pod Twoją pełną kontrolą w portalu Binadit.

Jak migrujemy z Microsoft 365

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i pliki z Microsoft 365, wraz z archiwalną pocztą, i utrzymujemy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

Przed przeniesieniem

Mapujemy to, co posiadasz

Skrzynki pocztowe, aliasy, współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze, listy kontaktów, foldery współdzielone oraz informacja, kto ma do czego dostęp. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
Obok siebie

Oba środowiska działają jednocześnie

Kopiujemy pocztę, kalendarze, kontakty i pliki do nowego środowiska, łącznie z archiwalną pocztą, podczas gdy wszyscy nadal pracują w starym. Nic nie jest wyłączane i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.
Dzień przełączenia

DNS się przenosi, a wraz z nim poczta

Zmieniamy rekordy MX, nowa poczta zaczyna docierać do Holandii od tego momentu, a finalna synchronizacja przechwytuje wszystko, co przyszło w trakcie przełączania. Bez przestojów, bez utraty poczty.

Policz koszty dla firmy zatrudniającej 30 osób. W planie startowym Google lub Microsoft płacisz około 2500 € rocznie. Te same 30 osób kosztuje 716 € rocznie na naszej platformie współdzielonej, 1782 € rocznie na hostowanym Exchange, lub stałe 1788 € rocznie na dedykowanym serwerze, który kosztuje tyle samo przy 60 lub 100 skrzynkach pocztowych.

Często zadawane pytania

Zobacz wszystkie często zadawane pytania

Czy Microsoft 365 jest zgodny z RODO, jeśli wybierzemy region danych UE?

Obecnie tak, ponieważ Microsoft posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework. Region UE decyduje o tym, gdzie dane są przechowywane. Nie decyduje o tym, jakiemu prawu podlega dostawca. Microsoft jest firmą amerykańską, a zgodnie z CLOUD Act musi udostępnić dane pozostające pod jego kontrolą, gdy zażąda tego amerykański organ, niezależnie od miejsca ich przechowywania.

Czy możemy nadal korzystać z Outlooka, jeśli zrezygnujemy z Microsoft 365?

Tak. Outlook to klient pocztowy i działa z każdą skrzynką obsługującą standardowe protokoły. Ze skrzynką Exchange hostowaną w Holandii zachowujesz też Exchange ActiveSync, wspólne skrzynki pocztowe i wspólne kalendarze dokładnie w takiej formie, w jakiej są.

Exchange to oprogramowanie Microsoft. Czy hosting w Holandii naprawdę coś zmienia?

Tak. CLOUD Act obowiązuje dostawców podlegających jurysdykcji USA i dotyczy tego, kto kontroluje dane. Exchange działający na sprzęcie, który posiadamy, w Holandii, obsługiwany przez holenderską firmę bez amerykańskiej spółki matki, to oprogramowanie, które sami uruchamiamy. Microsoft nie hostuje, nie przechowuje ani nie kontroluje Twoich skrzynek pocztowych.

Serwer współdzielony czy serwer dedykowany?

Rozliczenie za skrzynkę na serwerze współdzielonym to proste rozwiązanie dla mniejszych zespołów. Od około 25 skrzynek warto porównać serwer dedykowany, ponieważ jego cena pozostaje taka sama niezależnie od liczby dodawanych skrzynek, a przy tym zapewnia w pełni izolowane środowisko.

Co się dzieje z naszą starą pocztą?

Zabieramy to ze sobą. Kopiujemy historyczną pocztę, kalendarze i kontakty do nowego środowiska, podczas gdy stare nadal działa, a po przełączeniu DNS wykonujemy finalną synchronizację.

A co z Teams?

Czat i spotkania wideo nie wchodzą w zakres tej oferty, która obejmuje pocztę e-mail, kalendarz, kontakty i pliki. Powiedz nam, jak korzystacie z Teams, a szczerze powiemy, co moglibyśmy dla was uruchomić, a czego nie.

Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?

Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Reszta pakietu

Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.

Zaplanuj wyjście z Microsoft 365.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.

Umów rozmowę Porównaj innego dostawcę