Europejska alternatywa dla poczty Google Workspace

Dostawca: Google Workspace
Siedziba: Mountain View, CA
Jurysdykcja: Stany Zjednoczone
Reżim prawny: CLOUD Act, FISA 702

"Region UE" to nie suwerenność. Decydują cztery pytania.

Rezydencja danych mówi, gdzie leżą bity. Suwerenność mówi, który system prawny może wymusić dostęp. Odpowiedź musi się bronić we wszystkich czterech punktach, inaczej stack nie jest suwerenny.

Rezydencja

Gdzie dane są fizycznie przechowywane?

Nie "w chmurze": które centrum danych, w jakim kraju, pod jaką jurysdykcją.

Podprzetwarzający

Kto jeszcze znajduje się w Państwa ścieżce danych?

Każdy dostawca dotykający danych: CDN, przekaźnik e-mail, tracker błędów, pipeline analityczny.

Jurysdykcja

Czyje prawa mogą wymusić ujawnienie?

Dostawca z siedzibą w USA podlega FISA 702 i CLOUD Act, nawet gdy dane leżą we Frankfurcie.

Depozyt kluczy

Kto faktycznie ma klucze szyfrujące?

Jeśli dostawca chmury trzyma zarówno dane, jak i klucze, może je odczytać, niezależnie od jakiejkolwiek umowy powierzenia.

Nie spełnia AWS · Azure · GCP · Region UE

Nie spełnia kryterium jurysdykcji i depozytu kluczy.

Bity w UE, spółka matka w USA, podprzetwarzający z USA w domyślnej ścieżce, klucze zarządzane przez dostawcę.

Spełnia Stack zarządzany przez Binadit

Spełnia wszystkie cztery kryteria.

Hostowane w UE na infrastrukturze z siedzibą europejską. Zero podprzetwarzających z USA w domyślnej ścieżce. Klucze klienta lub europejskiego KMS. Wymienieni z nazwy w Państwa DPA z Artykułu 28.

Dlaczego zespoły wychodzą Google Workspace

Przekazywanie Twojej skrzynki pocztowej do Google jest dziś zgodne z prawem dzięki jednemu instrumentowi, EU-US Data Privacy Framework, a odwołanie od niego czeka na rozpatrzenie przed sądem, który unieważnił jego dwóch poprzedników. Niezależnie od tego, amerykańska ustawa CLOUD Act zobowiązuje amerykańskiego dostawcę do udostępnienia danych będących pod jego kontrolą, niezależnie od miejsca ich przechowywania. Ponadto Google wbudowuje asystentów AI bezpośrednio w skrzynkę pocztową i pliki, co dodaje kolejny zestaw pytań o ograniczenie celu przetwarzania, na które Ty, jako administrator danych, musisz umieć odpowiedzieć. Przy hostingu holenderskim nie ma przekazywania danych do państwa trzeciego, więc nikt nie uczy się na Twoich danych.

Google Workspace usługi i ich odpowiedniki tylko z UE

Gmail to skrzynka pocztowa z interfejsem webowym. Obie te rzeczy istnieją poza Google. Platformy pocztowe, które prowadzimy: Microsoft Exchange, hostowany w Holandii na serwerze współdzielonym lub dedykowanym, mailcow z SOGo do poczty internetowej, kalendarza i kontaktów, Stalwart lub Carbonio.

Google Workspace usługa	Czego używamy zamiast tego	Notatka inżynierska
Gmail na własnej domenie	Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio, z filtrowaniem spamu i wirusów.	Działa z Apple Mail, Outlook, Thunderbird i telefonami przez standardowe protokoły. Twoje adresy pozostają takie same; zmieniają się tylko rekordy MX.
Gmail dla zespołów, które żyją w Outlooku	Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.	Dla firm, które przeszły do Google z Exchange i chciałyby wrócić do Outlooka, ActiveSync i współdzielonych skrzynek.
Google Calendar	Współdzielone kalendarze w całej organizacji, w tych samych klientach co poczta.	Kalendarze przenoszą się razem ze skrzynkami pocztowymi.
Google Contacts	Kontakty współdzielone i prywatne, synchronizowane z komputerem i telefonem.	Przeniesione razem z pocztą i kalendarzem.
Google Drive i dyski udostępnione	Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.	Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.
Google Docs, Sheets i Slides	Zwykłe pliki biurowe w Binadit Drive.	Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google. Gdy go opuszcza, Google eksportuje go jako docx, xlsx lub pptx, co otwiera się w oprogramowaniu biurowym na Twoim komputerze. Od tego momentu jest to plik, którego jesteś właścicielem.
Konsola administracyjna Google	Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.	Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.
Gemini w Gmailu i Docs	Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.	Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Gmail na własnej domenie

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka pocztowa na mailcow z SOGo, na Stalwart lub na Carbonio, z filtrowaniem spamu i wirusów.
Notatka inżynierska: Działa z Apple Mail, Outlook, Thunderbird i telefonami przez standardowe protokoły. Twoje adresy pozostają takie same; zmieniają się tylko rekordy MX.

Gmail dla zespołów, które żyją w Outlooku

Czego używamy zamiast tego: Skrzynka Exchange hostowana w Holandii, na serwerze współdzielonym lub na własnym serwerze dedykowanym.
Notatka inżynierska: Dla firm, które przeszły do Google z Exchange i chciałyby wrócić do Outlooka, ActiveSync i współdzielonych skrzynek.

Google Calendar

Czego używamy zamiast tego: Współdzielone kalendarze w całej organizacji, w tych samych klientach co poczta.
Notatka inżynierska: Kalendarze przenoszą się razem ze skrzynkami pocztowymi.

Google Contacts

Czego używamy zamiast tego: Kontakty współdzielone i prywatne, synchronizowane z komputerem i telefonem.
Notatka inżynierska: Przeniesione razem z pocztą i kalendarzem.

Google Drive i dyski udostępnione

Czego używamy zamiast tego: Binadit Drive: przechowywanie i udostępnianie plików z linkami do udostępniania, wersjonowaniem i synchronizacją na komputerze.
Notatka inżynierska: Pliki są przenoszone wraz ze strukturą folderów.

Google Docs, Sheets i Slides

Czego używamy zamiast tego: Zwykłe pliki biurowe w Binadit Drive.
Notatka inżynierska: Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google. Gdy go opuszcza, Google eksportuje go jako docx, xlsx lub pptx, co otwiera się w oprogramowaniu biurowym na Twoim komputerze. Od tego momentu jest to plik, którego jesteś właścicielem.

Konsola administracyjna Google

Czego używamy zamiast tego: Portal Binadit: samodzielnie tworzysz i usuwasz skrzynki pocztowe, aliasy, użytkowników i domeny.
Notatka inżynierska: Na serwerze dedykowanym liczbę skrzynek pocztowych ustalasz sam. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, a nie liczba licencji.

Gemini w Gmailu i Docs

Czego używamy zamiast tego: Celowo nie zastąpione. Nie trenujemy modeli na Twoich danych i nie umieszczamy modelu wewnątrz Twojej skrzynki pocztowej.
Notatka inżynierska: Każda funkcja AI wewnątrz amerykańskiego pakietu to kolejny przepływ danych, za który odpowiadasz na mocy art. 24 RODO. Jeśli chcesz mieć asystenta, wybierz go świadomie i wiedz, gdzie działa.

Ile to kosztuje

Plany podstawowe Google Workspace kosztują od około 6 do 8 € za użytkownika miesięcznie, w zależności od podpisanej umowy, a plany, na których kończy większość firm, kosztują znacznie ponad 10 € (ceny cennikowe bez VAT, wrzesień 2026). Hostowane w Holandii:

Skrzynka pocztowa na naszej platformie współdzielonej od 1,99 € za skrzynkę pocztową miesięcznie: Zespoły, które chcą mieć pocztę, kalendarz i pliki bez samodzielnego zarządzania czymkolwiek.
Skrzynka pocztowa Exchange, hostowana w Holandii od 4,95 € za skrzynkę pocztową miesięcznie: Firmy, które chcą zachować Outlook, Exchange ActiveSync i współdzielone skrzynki pocztowe dokładnie takimi, jakie są. To samo oprogramowanie, hostowane i kontrolowane przez holenderską firmę na holenderskim sprzęcie.
Zarządzany dedykowany serwer pocztowy od 149 € miesięcznie, nielimitowana liczba skrzynek pocztowych: Organizacje od mniej więcej 25 skrzynek pocztowych wzwyż, lub każdy, kto chce w pełni izolowanego środowiska. Ograniczeniem jest miejsce na dysku, nie liczba użytkowników. Skrzynki i domeny tworzysz samodzielnie w panelu Binadit; my zarządzamy serwerem, aktualizacjami, backupami i monitoringiem.
Zarządzany dedykowany serwer Exchange od 299 € miesięcznie, nielimitowana liczba skrzynek pocztowych: Większe środowiska Exchange, które chcą mieć własny izolowany serwer z pełną kompatybilnością z Outlook, zarządzany przez nas, ze skrzynkami pocztowymi i domenami pod Twoją pełną kontrolą w portalu Binadit.

Jak migrujemy z Google Workspace

Migrujemy Twoje istniejące skrzynki pocztowe, kalendarze i pliki z Google Workspace, wraz z archiwalną pocztą, i utrzymujemy oba środowiska równolegle, dopóki nie przełączysz DNS.

Przed przeniesieniem

Mapujemy to, co posiadasz

Skrzynki pocztowe, aliasy, współdzielone skrzynki pocztowe, kalendarze, listy kontaktów, foldery współdzielone oraz informacja, kto ma do czego dostęp. Otrzymujesz stałą cenę migracji i termin.
Obok siebie

Oba środowiska działają jednocześnie

Kopiujemy pocztę, kalendarze, kontakty i pliki do nowego środowiska, łącznie z archiwalną pocztą, podczas gdy wszyscy nadal pracują w starym. Nic nie jest wyłączane i nic nie ginie, jeśli potrzebne będzie kolejne przejście.
Dzień przełączenia

DNS się przenosi, a wraz z nim poczta

Zmieniamy rekordy MX, nowa poczta zaczyna docierać do Holandii od tego momentu, a finalna synchronizacja przechwytuje wszystko, co przyszło w trakcie przełączania. Bez przestojów, bez utraty poczty.

Policz koszty dla firmy zatrudniającej 30 osób. W planie startowym Google lub Microsoft płacisz około 2500 € rocznie. Te same 30 osób kosztuje 716 € rocznie na naszej platformie współdzielonej, 1782 € rocznie na hostowanym Exchange, lub stałe 1788 € rocznie na dedykowanym serwerze, który kosztuje tyle samo przy 60 lub 100 skrzynkach pocztowych.

Często zadawane pytania

Zobacz wszystkie często zadawane pytania

Czy Google Workspace jest zgodny z RODO?

Obecnie tak. Google posiada certyfikat w ramach EU-US Data Privacy Framework, przyjętego przez Komisję Europejską w lipcu 2023 roku, co czyni przekazywanie Twojej poczty do Google zgodnym z prawem. Ta zgodność jest tak trwała, jak sam framework. Jego dwaj poprzednicy zostali odrzuceni przez Trybunał Sprawiedliwości UE, a odwołanie od obecnego jest tam obecnie rozpatrywane.

Czy nasze adresy e-mail się zmienią?

Nie. Adresy znajdują się na Twojej domenie, a domena należy do Ciebie. Zmieniamy jedynie miejsce, na które wskazują rekordy MX; każdy zachowuje swój dotychczasowy adres.

Co się dzieje z naszymi Google Docs?

Dokument Google istnieje tylko wewnątrz Google, więc opuszcza go jako eksport: docx, xlsx lub pptx. Trafiają one do tej samej struktury folderów w Binadit Drive. Od tego momentu są to pliki, których jesteś właścicielem, a nie odnośniki do usługi.

Czy ludzie będą tęsknić za interfejsem webowym Gmaila?

SOGo i Carbonio zapewniają pocztę, kalendarz i kontakty w przeglądarce, a hostowany Exchange oferuje Outlook w wersji internetowej. Wygląda inaczej niż Gmail, ale wykonuje to samo zadanie. Większość osób pracuje z klienta pocztowego na komputerze i telefonie, a te działają dalej tak jak dotychczas.

Która platforma pocztowa jest dla nas odpowiednia?

To zależy od tego, jak bardzo korzystasz z groupware, czy zależy Ci na kompatybilności z Exchange i czy chcesz mieć własny serwer. To krótka rozmowa i wolimy ją przeprowadzić, niż pozwolić Ci wybierać z listy.

Czy Binadit posiada certyfikat ISO 27001 lub NEN 7510?

Centrum danych, w którym hostujemy, posiada certyfikaty ISO 27001 i NEN 7510. Sam Binadit, jako firma, nie posiada tych certyfikatów. Jeśli Twoja certyfikacja wymaga certyfikowanego dostawcy, a nie certyfikowanego centrum danych, poinformuj nas o tym przed podjęciem decyzji, abyś mógł to najpierw zweryfikować ze swoim audytorem.

Reszta pakietu

Poczta e-mail, kalendarz i pliki zwykle przenosi się razem. Oto pozostałe elementy.

Zaplanuj wyjście z Google Workspace.

30-minutowa rozmowa zakresowa. Mapujemy Państwa stack względem alternatyw tylko z UE, szacujemy nakład pracy migracji i mówimy, czy to właściwa decyzja.

Umów rozmowę Porównaj innego dostawcę