Alternativa solo UE a Google Drive.
Google Drive contiene i file su cui la vostra azienda opera realmente: contratti, documenti HR, dati dei clienti, preventivi. È gestito da Google LLC, un'azienda statunitense. Binadit Drive svolge lo stesso compito dai Paesi Bassi, sul nostro hardware, come azienda olandese senza società madre estera: cartelle condivise, link di condivisione, cronologia delle versioni e sincronizzazione desktop.
- Fornitore
- Google Drive
- Sede
- Mountain View, CA
- Giurisdizione
- Stati Uniti
- Regime giuridico
- CLOUD Act, FISA 702
"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.
La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.
- Residenza
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Dove sono fisicamente archiviati i dati?
Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.
- Sub-responsabili
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Chi altro è nel suo percorso dei dati?
Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.
- Giurisdizione
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Quali leggi possono imporre la divulgazione?
Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.
- Custodia delle chiavi
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Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?
Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.
Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.
Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.
Passa su tutte e quattro.
Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.
Perché i team se ne vanno Google Drive
I file sono dati personali quanto le email, e di solito in quantità maggiore. Conservarli con Google significa trasferirli a un'azienda statunitense, oggi lecito grazie al Data Privacy Framework UE-USA, attualmente oggetto di ricorso davanti alla corte che ha annullato i suoi due predecessori. Il CLOUD Act statunitense raggiunge i dati controllati da un fornitore statunitense ovunque siano archiviati, quindi una regione europea non risolve la questione. Con i file ospitati da un'azienda olandese nei Paesi Bassi non c'è alcun trasferimento, e il Capo V del GDPR non entra in gioco.
Google Drive servizi e i loro equivalenti solo UE
Binadit Drive è storage e condivisione file. Sostituisce la parte di Google Drive dedicata ai file, ed è onesto riguardo alla parte che non lo è.
Il mio Drive
- Cosa usiamo al suo posto
- Spazio file personale in Binadit Drive.
- Nota di ingegneria
- I file si spostano mantenendo la loro struttura di cartelle.
Unità condivise
- Cosa usiamo al suo posto
- Cartelle condivise per team e dipartimenti.
- Nota di ingegneria
- Chi può vedere cosa viene configurato con te. Un trasferimento è anche il momento giusto per fare pulizia.
Link di condivisione
- Cosa usiamo al suo posto
- Link di condivisione per un file o una cartella, per i colleghi e per persone esterne all'azienda.
- Nota di ingegneria
- Il link punta a un server nei Paesi Bassi, ed è anche ciò che vede la persona con cui condividi.
Cronologia versioni
- Cosa usiamo al suo posto
- Versionamento: le versioni precedenti di un file vengono conservate e possono essere ripristinate.
- Nota di ingegneria
- La stessa rete di sicurezza, per file ordinari.
Google Drive per desktop
- Cosa usiamo al suo posto
- Sincronizzazione desktop: le vostre cartelle appaiono sul computer e restano allineate.
- Nota di ingegneria
- Le persone continuano a lavorare dal proprio file manager come fanno ora.
Google Docs, Sheets e Slides
- Cosa usiamo al suo posto
- File d'ufficio ordinari in Binadit Drive.
- Nota di ingegneria
- Un documento Google esiste solo all'interno di Google. Quando esce, Google lo esporta come docx, xlsx o pptx, che si apre nel software office del tuo computer. Da quel momento è un file di tua proprietà.
Gemini in Drive
- Cosa usiamo al suo posto
- Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e nessun modello legge i tuoi file.
- Nota di ingegneria
- I tuoi dati sono tuoi. Li ospitiamo, non li usiamo per imparare.
Come migriamo da Google Drive
Spostiamo i tuoi file fuori da Google Drive e manteniamo entrambi gli ambienti attivi finché non sei pronto per il passaggio. Se anche la tua email è con Google, viene spostata nello stesso progetto.
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Prima del trasferimento
Mappiamo ciò che hai
Quanti dati ci sono, come sono organizzati, quali cartelle sono condivise e con chi. Ottenete un prezzo di migrazione fisso e una data.
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Fianco a fianco
I file vengono copiati mentre tutti continuano a lavorare
Copiamo i file su Binadit Drive mantenendo la struttura delle cartelle. Google Drive resta in uso, così nessuno viene bloccato e nulla va perso se serve un altro passaggio.
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Giorno del passaggio
Le persone iniziano a lavorare da Binadit Drive
Una sincronizzazione finale recupera le modifiche, la sincronizzazione desktop viene commutata e il lato Google può essere chiuso una volta verificato che tutto sia presente.
Dicci di quanto storage hai bisogno e quante persone lo utilizzano. Ottieni un prezzo mensile fisso e un prezzo di migrazione fisso, non un calcolatore.
Domande frequenti
Google Drive è conforme al GDPR?
Abbiamo scelto una regione dati europea in Google. Non è sufficiente?
Le persone esterne alla nostra azienda possono ancora aprire ciò che condividiamo?
Dobbiamo spostare la nostra email allo stesso tempo?
Cosa succede ai documenti che le persone modificano insieme nel browser?
Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?
Il resto della suite
Email, calendario e file di solito si spostano insieme. Ecco gli altri elementi.
- Alternativa a Microsoft 365 Exchange Online, Outlook, caselle di posta condivise e calendari. Incluso Exchange stesso, ospitato nei Paesi Bassi.
- Alternativa a Google Workspace Gmail sul proprio dominio, Google Calendar e Contatti, spostati su una piattaforma di posta olandese.
- Alternativa a OneDrive File personali e di team fuori da Microsoft 365, dentro Binadit Drive.
- Alternativa a Dropbox Cartelle team, link e cronologia versioni in Binadit Drive.
- Perché questo è importante ora L'articolo: la tua email è conforme al GDPR oggi. Lo sarà ancora l'anno prossimo?
Pianifica la tua uscita da Google Drive.
Chiamata di scoping di 30 minuti. Mappiamo il tuo stack rispetto alle alternative solo UE, stimiamo lo sforzo di migrazione e ti diciamo se è la scelta giusta.