Alternativa europea alla posta elettronica Microsoft 365

Fornitore: Microsoft 365
Sede: Redmond, WA
Giurisdizione: Stati Uniti
Regime giuridico: CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Microsoft 365

Il trasferimento della tua casella di posta a Microsoft è lecito oggi grazie a un unico strumento, l'EU-US Data Privacy Framework, e un ricorso contro di esso è pendente davanti alla corte che ha bocciato i suoi due predecessori. Separatamente, il CLOUD Act statunitense obbliga un fornitore statunitense a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati. Interrogato sotto giuramento dal Senato francese nel giugno 2025 se Microsoft potesse garantire che ciò non sarebbe mai accaduto senza il consenso francese, il direttore degli affari pubblici e legali di Microsoft France ha risposto di non poterlo garantire. Con un host olandese non c'è trasferimento verso un paese terzo, quindi non c'è nulla da monitorare.

Microsoft 365 servizi e i loro equivalenti solo UE

Non devi rinunciare al modo in cui lavora il tuo team. Outlook resta Outlook. Ciò che cambia è chi ospita la mailbox e sotto quale legge. Le piattaforme di posta che gestiamo: Microsoft Exchange, ospitato nei Paesi Bassi su un server condiviso o dedicato, mailcow con SOGo per webmail, calendario e contatti, Stalwart oppure Carbonio.

Microsoft 365 servizio	Cosa usiamo al suo posto	Nota di ingegneria
Exchange Online	Casella di posta Exchange ospitata nei Paesi Bassi, su un server condiviso o su un vostro server dedicato.	Lo stesso software, quindi Outlook, Exchange ActiveSync, caselle di posta condivise e delega continuano a funzionare come adesso. Ospitato e controllato da un'azienda olandese su hardware olandese, il che lo pone fuori dalla portata del CLOUD Act.
Exchange Online, senza Exchange	Una mailbox su mailcow con SOGo, su Stalwart o su Carbonio.	Per le aziende che vogliono email, calendario e contatti basati su standard aperti e non hanno motivo di mantenere Exchange. Funziona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird e telefoni tramite protocolli standard.
Outlook (desktop e mobile)	Mantienilo.	Outlook è un client di posta. Si connette a una casella hosted Exchange esattamente come fa oggi, e alle altre piattaforme tramite protocolli standard.
Cassette postali e calendari condivisi	Caselle di posta, calendari e contatti condivisi in tutta l'organizzazione, negli stessi client.	Su hosted Exchange, le caselle condivise e la delega funzionano come già sai. Sulle altre piattaforme, dicci cosa condividi e ti mostriamo come funziona lì prima che tu decida.
Raccolte documenti OneDrive e SharePoint	Binadit Drive: storage e condivisione file con link di condivisione, versioning e sincronizzazione desktop.	I documenti restano normali file e si aprono nel software per ufficio del vostro computer.
Centro amministrazione Microsoft 365	Il portale Binadit: crei ed elimini tu stesso caselle di posta, alias, utenti e domini.	Su un server dedicato il numero di caselle di posta lo decidi tu. Il limite è lo spazio disco, non un conteggio di licenze.
Exchange Online Protection	Filtro spam e antivirus incluso in ogni casella di posta.	Parte della casella di posta, non un prodotto separato da acquistare.
Copilot in Outlook e Office	Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.	Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Exchange Online

Cosa usiamo al suo posto: Casella di posta Exchange ospitata nei Paesi Bassi, su un server condiviso o su un vostro server dedicato.
Nota di ingegneria: Lo stesso software, quindi Outlook, Exchange ActiveSync, caselle di posta condivise e delega continuano a funzionare come adesso. Ospitato e controllato da un'azienda olandese su hardware olandese, il che lo pone fuori dalla portata del CLOUD Act.

Exchange Online, senza Exchange

Cosa usiamo al suo posto: Una mailbox su mailcow con SOGo, su Stalwart o su Carbonio.
Nota di ingegneria: Per le aziende che vogliono email, calendario e contatti basati su standard aperti e non hanno motivo di mantenere Exchange. Funziona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird e telefoni tramite protocolli standard.

Outlook (desktop e mobile)

Cosa usiamo al suo posto: Mantienilo.
Nota di ingegneria: Outlook è un client di posta. Si connette a una casella hosted Exchange esattamente come fa oggi, e alle altre piattaforme tramite protocolli standard.

Cassette postali e calendari condivisi

Cosa usiamo al suo posto: Caselle di posta, calendari e contatti condivisi in tutta l'organizzazione, negli stessi client.
Nota di ingegneria: Su hosted Exchange, le caselle condivise e la delega funzionano come già sai. Sulle altre piattaforme, dicci cosa condividi e ti mostriamo come funziona lì prima che tu decida.

Raccolte documenti OneDrive e SharePoint

Cosa usiamo al suo posto: Binadit Drive: storage e condivisione file con link di condivisione, versioning e sincronizzazione desktop.
Nota di ingegneria: I documenti restano normali file e si aprono nel software per ufficio del vostro computer.

Centro amministrazione Microsoft 365

Cosa usiamo al suo posto: Il portale Binadit: crei ed elimini tu stesso caselle di posta, alias, utenti e domini.
Nota di ingegneria: Su un server dedicato il numero di caselle di posta lo decidi tu. Il limite è lo spazio disco, non un conteggio di licenze.

Exchange Online Protection

Cosa usiamo al suo posto: Filtro spam e antivirus incluso in ogni casella di posta.
Nota di ingegneria: Parte della casella di posta, non un prodotto separato da acquistare.

Copilot in Outlook e Office

Cosa usiamo al suo posto: Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.
Nota di ingegneria: Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Quanto costa

I piani base di Microsoft 365 costano circa 6-8€ per utente al mese a seconda dell'impegno sottoscritto, e i piani su cui la maggior parte delle aziende finisce per attestarsi costano ben oltre 10€ (prezzi di listino IVA esclusa, settembre 2026). Ospitato nei Paesi Bassi:

Mailbox sulla nostra piattaforma condivisa da €1,99 per mailbox al mese: Team che vogliono email, calendario e file senza gestire nulla in prima persona.
Casella di posta Exchange, ospitata nei Paesi Bassi da €4,95 per mailbox al mese: Aziende che vogliono mantenere Outlook, Exchange ActiveSync e caselle di posta condivise esattamente come sono. Lo stesso software, ospitato e controllato da un'azienda olandese su hardware olandese.
Server di posta dedicato gestito da €149 al mese, mailbox illimitate: Organizzazioni da circa 25 caselle di posta in su, o chiunque desideri un ambiente completamente isolato. Il limite è lo spazio disco, non il numero di utenti. Crei tu stesso caselle di posta e domini nel portale Binadit; noi gestiamo il server, gli aggiornamenti, i backup e il monitoraggio.
Server Exchange dedicato gestito da €299 al mese, mailbox illimitate: Ambienti Exchange più estesi che desiderano un server isolato proprio con piena compatibilità Outlook, gestito da noi, con mailbox e domini sotto il tuo controllo nel portale Binadit.

Come migriamo da Microsoft 365

Migriamo le tue caselle di posta, calendari e file esistenti da Microsoft 365, incluso lo storico delle email, ed eseguiamo entrambi gli ambienti in parallelo fino a quando non cambi il DNS.

Prima del trasferimento

Mappiamo ciò che hai

Mailbox, alias, mailbox condivise, calendari, liste contatti, cartelle condivise e chi ha accesso a cosa. Ottieni un prezzo di migrazione fisso e una data.
Fianco a fianco

Entrambi gli ambienti sono attivi contemporaneamente

Copiamo posta, calendari, contatti e file nel nuovo ambiente, inclusa la posta storica, mentre tutti continuano a lavorare in quello vecchio. Nulla viene disattivato e nulla va perso se serve un altro passaggio.
Giorno del passaggio

Il DNS si sposta, e con esso la posta

Modifichiamo i record MX, la nuova posta arriva nei Paesi Bassi a partire da quel momento, e una sincronizzazione finale recupera tutto ciò che è arrivato durante il passaggio. Nessun downtime, nessuna posta persa.

Facciamo i conti per un'azienda di 30 persone. Con un piano entry-level Google o Microsoft si spendono circa 2.500€ all'anno. Le stesse 30 persone costano 716€ all'anno sulla nostra piattaforma condivisa, 1.782€ all'anno su Exchange gestito, oppure un canone fisso di 1.788€ all'anno su un server dedicato, prezzo che resta invariato anche con 60 o 100 caselle di posta.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Microsoft 365 è conforme al GDPR se scegliamo una regione dati UE?

Oggi sì, perché Microsoft è certificata secondo il quadro EU-US Data Privacy Framework. La regione UE decide dove viene archiviato il dato. Non decide a quale legge il provider risponde. Microsoft è un'azienda statunitense, e secondo il CLOUD Act deve fornire i dati sotto il proprio controllo quando un'autorità statunitense lo ordina, ovunque tali dati siano archiviati.

Possiamo continuare a usare Outlook se lasciamo Microsoft 365?

Sì. Outlook è un client di posta e funziona con qualsiasi mailbox che utilizzi i protocolli standard. Con una mailbox Exchange ospitata nei Paesi Bassi mantieni anche Exchange ActiveSync, mailbox condivise e calendari condivisi esattamente come sono.

Exchange è un software Microsoft. Ospitarlo nei Paesi Bassi cambia davvero qualcosa?

Sì. Il CLOUD Act vincola i fornitori che rientrano nella giurisdizione statunitense, e riguarda chi controlla i dati. Exchange in esecuzione su hardware di nostra proprietà, nei Paesi Bassi, gestito da un'azienda olandese senza società madre statunitense, è software che gestiamo noi. Microsoft non ospita, detiene o controlla le tue mailbox.

Server condiviso o server dedicato?

Per casella su un server condiviso è la scelta semplice per i team più piccoli. Da circa 25 caselle in su, vale la pena confrontare un server dedicato, perché il suo prezzo resta invariato indipendentemente da quante caselle aggiungi, e ti offre un ambiente completamente isolato.

Cosa succede alla nostra vecchia posta?

Viene portato con sé. Copiamo mail storiche, calendari e contatti nel nuovo ambiente mentre quello vecchio continua a funzionare, ed effettuiamo una sincronizzazione finale dopo il cambio DNS.

E Teams?

Chat e videoriunioni non fanno parte di questa offerta, che copre email, calendario, contatti e file. Diteci come usate Teams e vi diremo onestamente cosa gestiremmo e cosa no.

Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?

Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Il resto della suite

Email, calendario e file di solito si spostano insieme. Ecco gli altri elementi.

Pianifica la tua uscita da Microsoft 365.

Chiamata di scoping di 30 minuti. Mappiamo il tuo stack rispetto alle alternative solo UE, stimiamo lo sforzo di migrazione e ti diciamo se è la scelta giusta.

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