Alternativa europea all'email di Google Workspace

Fornitore: Google Workspace
Sede: Mountain View, CA
Giurisdizione: Stati Uniti
Regime giuridico: CLOUD Act, FISA 702

"Regione UE" non è sovranità. Quattro domande decidono.

La residenza dei dati dice dove si trovano i bit. La sovranità dice quale sistema giuridico può imporne l'accesso. La risposta deve reggere su tutti e quattro i punti, altrimenti lo stack non è sovrano.

Residenza

Dove sono fisicamente archiviati i dati?

Non "nel cloud": quale datacenter, in quale paese, sotto quale giurisdizione.

Sub-responsabili

Chi altro è nel suo percorso dei dati?

Ogni fornitore che tocca i dati: il CDN, il relay e-mail, il tracker degli errori, la pipeline di analytics.

Giurisdizione

Quali leggi possono imporre la divulgazione?

Un fornitore con sede negli Stati Uniti ricade sotto FISA 702 e CLOUD Act, anche se i bit si trovano a Francoforte.

Custodia delle chiavi

Chi detiene effettivamente le chiavi di cifratura?

Se il provider cloud detiene sia i dati sia le chiavi, può leggerli, indipendentemente da qualsiasi DPA.

Non supera AWS · Azure · GCP · Regione UE

Fallisce su giurisdizione e custodia delle chiavi.

Bit nell'UE, casa madre statunitense, sub-responsabili americani nel percorso predefinito, chiavi gestite dal fornitore.

Supera Stack gestito da Binadit

Passa su tutte e quattro.

Ospitato in UE su infrastruttura con sede europea. Zero sub-responsabili statunitensi nel percorso predefinito. Chiavi del cliente o di KMS europeo. Elencati per nome nel suo DPA Articolo 28.

Perché i team se ne vanno Google Workspace

Il trasferimento della tua casella di posta a Google è lecito oggi grazie a un unico strumento, l'EU-US Data Privacy Framework, e un ricorso contro di esso è pendente davanti alla corte che ha bocciato i suoi due predecessori. Separatamente, il CLOUD Act statunitense obbliga un fornitore statunitense a fornire i dati sotto il suo controllo ovunque siano archiviati. E Google sta integrando assistenti AI direttamente nella casella di posta e nei file, il che aggiunge una seconda serie di domande sulla limitazione delle finalità a cui tu, come titolare del trattamento, devi poter rispondere. Con un host olandese non c'è trasferimento verso un paese terzo, e nessuno apprende dai tuoi dati.

Google Workspace servizi e i loro equivalenti solo UE

Gmail è una casella di posta con un'interfaccia web. Entrambe esistono al di fuori di Google. Le piattaforme di posta che gestiamo: Microsoft Exchange, ospitato nei Paesi Bassi su un server condiviso o dedicato, mailcow con SOGo per webmail, calendario e contatti, Stalwart oppure Carbonio.

Google Workspace servizio	Cosa usiamo al suo posto	Nota di ingegneria
Gmail sul tuo dominio	Una mailbox su mailcow con SOGo, su Stalwart o su Carbonio, con filtro antispam e antivirus.	Funziona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird e telefoni tramite protocolli standard. I tuoi indirizzi restano gli stessi; cambiano solo i record MX.
Gmail, per i team che vivono in Outlook	Casella di posta Exchange ospitata nei Paesi Bassi, su un server condiviso o su un vostro server dedicato.	Per le aziende che sono passate a Google da Exchange e preferirebbero riavere Outlook, ActiveSync e le caselle di posta condivise.
Google Calendar	Calendari condivisi in tutta la tua organizzazione, negli stessi client della tua posta.	I calendari si spostano insieme alle mailbox.
Google Contacts	Contatti condivisi e personali, sincronizzati su desktop e telefono.	Trasferiti insieme a mail e calendario.
Google Drive e drive condivisi	Binadit Drive: storage e condivisione file con link di condivisione, versioning e sincronizzazione desktop.	I file si spostano mantenendo la loro struttura di cartelle.
Google Docs, Sheets e Slides	File d'ufficio ordinari in Binadit Drive.	Un documento Google esiste solo all'interno di Google. Quando esce, Google lo esporta come docx, xlsx o pptx, che si apre nel software office del tuo computer. Da quel momento è un file di tua proprietà.
Console di amministrazione Google	Il portale Binadit: crei ed elimini tu stesso caselle di posta, alias, utenti e domini.	Su un server dedicato il numero di caselle di posta lo decidi tu. Il limite è lo spazio disco, non un conteggio di licenze.
Gemini in Gmail e Docs	Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.	Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Gmail sul tuo dominio

Cosa usiamo al suo posto: Una mailbox su mailcow con SOGo, su Stalwart o su Carbonio, con filtro antispam e antivirus.
Nota di ingegneria: Funziona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird e telefoni tramite protocolli standard. I tuoi indirizzi restano gli stessi; cambiano solo i record MX.

Gmail, per i team che vivono in Outlook

Cosa usiamo al suo posto: Casella di posta Exchange ospitata nei Paesi Bassi, su un server condiviso o su un vostro server dedicato.
Nota di ingegneria: Per le aziende che sono passate a Google da Exchange e preferirebbero riavere Outlook, ActiveSync e le caselle di posta condivise.

Google Calendar

Cosa usiamo al suo posto: Calendari condivisi in tutta la tua organizzazione, negli stessi client della tua posta.
Nota di ingegneria: I calendari si spostano insieme alle mailbox.

Google Contacts

Cosa usiamo al suo posto: Contatti condivisi e personali, sincronizzati su desktop e telefono.
Nota di ingegneria: Trasferiti insieme a mail e calendario.

Google Drive e drive condivisi

Cosa usiamo al suo posto: Binadit Drive: storage e condivisione file con link di condivisione, versioning e sincronizzazione desktop.
Nota di ingegneria: I file si spostano mantenendo la loro struttura di cartelle.

Google Docs, Sheets e Slides

Cosa usiamo al suo posto: File d'ufficio ordinari in Binadit Drive.
Nota di ingegneria: Un documento Google esiste solo all'interno di Google. Quando esce, Google lo esporta come docx, xlsx o pptx, che si apre nel software office del tuo computer. Da quel momento è un file di tua proprietà.

Console di amministrazione Google

Cosa usiamo al suo posto: Il portale Binadit: crei ed elimini tu stesso caselle di posta, alias, utenti e domini.
Nota di ingegneria: Su un server dedicato il numero di caselle di posta lo decidi tu. Il limite è lo spazio disco, non un conteggio di licenze.

Gemini in Gmail e Docs

Cosa usiamo al suo posto: Non sostituito, di proposito. Non addestriamo modelli sui tuoi dati e non inseriamo alcun modello all'interno della tua casella di posta.
Nota di ingegneria: Ogni funzione AI all'interno di una suite statunitense è un ulteriore flusso di dati di cui rispondete ai sensi dell'Articolo 24 del GDPR. Se volete un assistente, sceglietene uno consapevolmente e sappiate dove viene eseguito.

Quanto costa

I piani base di Google Workspace costano circa €6-€8 per utente al mese a seconda dell'impegno contrattuale sottoscritto, e i piani su cui finiscono la maggior parte delle aziende costano ben oltre €10 (prezzi di listino IVA esclusa, settembre 2026). Ospitato nei Paesi Bassi:

Mailbox sulla nostra piattaforma condivisa da €1,99 per mailbox al mese: Team che vogliono email, calendario e file senza gestire nulla in prima persona.
Casella di posta Exchange, ospitata nei Paesi Bassi da €4,95 per mailbox al mese: Aziende che vogliono mantenere Outlook, Exchange ActiveSync e caselle di posta condivise esattamente come sono. Lo stesso software, ospitato e controllato da un'azienda olandese su hardware olandese.
Server di posta dedicato gestito da €149 al mese, mailbox illimitate: Organizzazioni da circa 25 caselle di posta in su, o chiunque desideri un ambiente completamente isolato. Il limite è lo spazio disco, non il numero di utenti. Crei tu stesso caselle di posta e domini nel portale Binadit; noi gestiamo il server, gli aggiornamenti, i backup e il monitoraggio.
Server Exchange dedicato gestito da €299 al mese, mailbox illimitate: Ambienti Exchange più estesi che desiderano un server isolato proprio con piena compatibilità Outlook, gestito da noi, con mailbox e domini sotto il tuo controllo nel portale Binadit.

Come migriamo da Google Workspace

Migriamo le tue caselle di posta, calendari e file esistenti da Google Workspace, incluso lo storico delle email, ed eseguiamo entrambi gli ambienti in parallelo fino a quando non cambi il DNS.

Prima del trasferimento

Mappiamo ciò che hai

Mailbox, alias, mailbox condivise, calendari, liste contatti, cartelle condivise e chi ha accesso a cosa. Ottieni un prezzo di migrazione fisso e una data.
Fianco a fianco

Entrambi gli ambienti sono attivi contemporaneamente

Copiamo posta, calendari, contatti e file nel nuovo ambiente, inclusa la posta storica, mentre tutti continuano a lavorare in quello vecchio. Nulla viene disattivato e nulla va perso se serve un altro passaggio.
Giorno del passaggio

Il DNS si sposta, e con esso la posta

Modifichiamo i record MX, la nuova posta arriva nei Paesi Bassi a partire da quel momento, e una sincronizzazione finale recupera tutto ciò che è arrivato durante il passaggio. Nessun downtime, nessuna posta persa.

Facciamo i conti per un'azienda di 30 persone. Con un piano entry-level Google o Microsoft si spendono circa 2.500€ all'anno. Le stesse 30 persone costano 716€ all'anno sulla nostra piattaforma condivisa, 1.782€ all'anno su Exchange gestito, oppure un canone fisso di 1.788€ all'anno su un server dedicato, prezzo che resta invariato anche con 60 o 100 caselle di posta.

Domande frequenti

Visualizza tutte le domande frequenti

Google Workspace è conforme al GDPR?

Oggi sì. Google è certificata secondo il quadro EU-US Data Privacy Framework, adottato dalla Commissione Europea nel luglio 2023, ed è questo a rendere lecito il trasferimento della tua email a Google. La conformità è duratura quanto quel framework. I suoi due predecessori sono stati annullati dalla Corte di Giustizia dell'UE, e un ricorso contro quello attuale è pendente presso di essa.

I nostri indirizzi email cambiano?

No. Gli indirizzi sono sul tuo dominio, e il tuo dominio è tuo. Cambiamo dove puntano i record MX; tutti mantengono l'indirizzo che hanno.

Cosa succede ai nostri Google Docs?

Un documento Google esiste solo all'interno di Google, quindi esce come export: docx, xlsx o pptx. Questi vanno nella stessa struttura di cartelle in Binadit Drive. Da quel momento sono file di tua proprietà, non link a un servizio.

Le persone sentiranno la mancanza dell'interfaccia web di Gmail?

SOGo e Carbonio offrono mail, calendario e contatti nel browser, e hosted Exchange ha Outlook sul web. Ha un aspetto diverso da Gmail e svolge lo stesso lavoro. La maggior parte delle persone lavora da un client di posta su computer e telefono, e questi continuano a funzionare come fanno ora.

Quale piattaforma di posta è giusta per noi?

Dipende da quanto groupware utilizzi, se vuoi la compatibilità con Exchange e se vuoi un server tuo. È una conversazione breve, e preferiamo averla piuttosto che farti scegliere da una lista.

Binadit è certificata ISO 27001 o NEN 7510?

Il data center presso cui offriamo hosting è certificato ISO 27001 e NEN 7510. Binadit stessa, come azienda, non possiede queste certificazioni. Se la tua certificazione richiede un fornitore certificato anziché un data center certificato, comunicacelo prima di decidere, così potrai verificarlo prima con il tuo auditor.

Il resto della suite

Email, calendario e file di solito si spostano insieme. Ecco gli altri elementi.

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