Google Workspace 邮件的欧洲替代方案

供应商: Google Workspace
总部: Mountain View, CA
司法管辖区: 美国
法律制度: CLOUD Act, FISA 702

"欧盟区域"不等于主权。四个问题决定一切。

数据驻留告诉你数据存放在哪里。主权则告诉你哪个法律体系可以强制访问。这四点的答案必须都成立 - 否则该技术栈就不具备主权性。

驻留

数据物理存储在哪里?

不只是笼统的“在云端” - 而是具体在哪个数据中心、哪个国家、受哪种司法管辖。

次级处理者

您的数据路径中还有谁?

每一个接触数据的供应商:CDN、邮件中继、错误追踪、分析管道。

司法管辖区

哪些法律可以强制披露?

总部位于美国的提供商受 FISA 702 和 CLOUD Act 管辖 - 即使数据存放在法兰克福也不例外。

密钥托管

谁实际持有加密密钥?

如果云服务商同时持有数据和密钥，无论签订何种 DPA，数据对其而言都是可读的。

失败 AWS · Azure · GCP · EU 区域

在司法管辖权和密钥托管上失败。

欧盟数据、美国母公司、默认路径中的美国次级处理者、供应商管理的密钥。

通过 Binadit 托管技术栈

四项全部通过。

托管在欧盟、由欧盟总部基础设施提供。默认路径中零美国次级处理者。客户持有或欧盟 KMS 密钥。在您的第 28 条 DPA 中按名称列出。

为什么团队正在退出 Google Workspace

如今，将您的邮箱传输至Google之所以合法，是因为依据了一项法律文书，《欧盟-美国数据隐私框架》，而针对该框架的上诉目前正在此前否决其两个前身协议的法院审理中。另外，美国的CLOUD Act要求美国供应商无论数据存储在何处，都必须提供其控制下的数据。而且Google正在将AI助手直接集成到邮箱和文件中，这又带来了关于用途限制的一系列新问题，作为数据控制者，您必须能够回答这些问题。而使用荷兰host，则不存在向第三国的数据传输，也没有人会从您的数据中学习。

Google Workspace 服务及其仅欧盟等效方案

Gmail 本质上就是一个带网页界面的邮箱。这两者脱离 Google 同样存在。我们运行的邮件平台包括： Microsoft Exchange，托管在荷兰的共享或专用server上, mailcow 搭配 SOGo，提供 webmail、日历和联系人功能, Stalwart 或 Carbonio.

Google Workspace 服务	我们改用什么	工程说明
使用您自己域名的 Gmail	在 mailcow 上搭配 SOGo、在 Stalwart 或在 Carbonio 上的邮箱，具备垃圾邮件和病毒过滤功能。	通过标准协议兼容 Apple Mail、Outlook、Thunderbird 及手机客户端。您的邮箱地址保持不变，只有 MX 记录会更改。
为使用 Outlook 的团队打造的 Gmail	Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。	适合从 Exchange 迁移到 Google、但希望重新使用 Outlook、ActiveSync 和共享邮箱的企业。
Google Calendar	在与邮件相同的客户端中,实现组织内的日历共享。	日历与邮箱一同迁移。
Google Contacts	共享和个人联系人,同步到桌面和手机。	与邮件和日历一并迁移。
Google Drive 和共享云端硬盘	Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。	文件连同其文件夹结构一并迁移。
Google Docs、Sheets 和 Slides	Binadit Drive中的普通办公文件。	Google 文档只存在于 Google 内部。当它离开时，Google 会将其导出为 docx、xlsx 或 pptx，可以在你电脑上的办公软件中打开。从那时起，它就是你拥有的文件。
Google Admin 控制台	Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。	在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。
Gmail 和 Docs 中的 Gemini	有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。	美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

使用您自己域名的 Gmail

我们改用什么: 在 mailcow 上搭配 SOGo、在 Stalwart 或在 Carbonio 上的邮箱，具备垃圾邮件和病毒过滤功能。
工程说明: 通过标准协议兼容 Apple Mail、Outlook、Thunderbird 及手机客户端。您的邮箱地址保持不变，只有 MX 记录会更改。

为使用 Outlook 的团队打造的 Gmail

我们改用什么: Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。
工程说明: 适合从 Exchange 迁移到 Google、但希望重新使用 Outlook、ActiveSync 和共享邮箱的企业。

Google Calendar

我们改用什么: 在与邮件相同的客户端中,实现组织内的日历共享。
工程说明: 日历与邮箱一同迁移。

Google Contacts

我们改用什么: 共享和个人联系人,同步到桌面和手机。
工程说明: 与邮件和日历一并迁移。

Google Drive 和共享云端硬盘

我们改用什么: Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。
工程说明: 文件连同其文件夹结构一并迁移。

Google Docs、Sheets 和 Slides

我们改用什么: Binadit Drive中的普通办公文件。
工程说明: Google 文档只存在于 Google 内部。当它离开时，Google 会将其导出为 docx、xlsx 或 pptx，可以在你电脑上的办公软件中打开。从那时起，它就是你拥有的文件。

Google Admin 控制台

我们改用什么: Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。
工程说明: 在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。

Gmail 和 Docs 中的 Gemini

我们改用什么: 有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。
工程说明: 美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

费用

Google Workspace 入门套餐的费用大约为每用户每月 €6 至 €8，具体取决于您签订的合约期限，而大多数企业最终选用的套餐价格远超 €10（不含增值税的标价，2026年9月）。在荷兰托管的方案：

共享平台上的邮箱每邮箱每月€1.99起: 希望拥有邮件、日历和文件功能，而无需自行运维的团队。
Exchange 邮箱，托管于荷兰每邮箱每月€4.95起: 希望完全保留Outlook、Exchange ActiveSync和共享邮箱现状的公司。同样的软件，由一家荷兰公司在荷兰硬件上托管和控制。
托管专属邮件 server 每月€149起，邮箱数量不限: 邮箱数量约25个以上的组织，或任何希望获得完全隔离环境的用户。限制在于磁盘空间，而非用户数量。您在Binadit门户中自行创建邮箱和域名；我们负责管理server、更新、备份和监控。
托管专属 Exchange server 每月€299起，邮箱数量不限: 适合规模更大、希望拥有完全兼容 Outlook 的独立隔离 server 的 Exchange 环境，由我们托管，邮箱和域名完全由你在 Binadit 后台自行掌控。

我们如何迁移离开 Google Workspace

我们会将你现有的邮箱、日历和文件从 Google Workspace 迁移过来，包括历史邮件在内，并在你切换 DNS 之前让新旧两套环境并行运行。

迁移之前

我们会梳理你现有的所有资源

邮箱、别名、共享邮箱、日历、联系人列表、共享文件夹，以及各项权限归属。你将获得固定的迁移报价和明确的完成日期。
并排对比

两个环境同时运行

我们将邮件、日历、联系人和文件复制到新环境，包括历史邮件在内，而所有人仍可在旧环境中照常工作。在此期间不会关闭任何系统，即便我们需要再进行一次同步，也不会丢失任何数据。
切换日

DNS迁移，邮件系统随之一并迁移

我们更改 MX 记录后，新邮件从那一刻起会到达荷兰，最后再进行一次同步以捕获切换期间收到的所有邮件。没有停机，也不会丢失任何邮件。

以一家 30 人规模的公司为例算一笔账。使用 Google 或 Microsoft 入门套餐，每年花费约 2,500 欧元。同样 30 人，在我们的共享平台上每年只需 716 欧元，托管 Exchange 每年 1,782 欧元，或选择专用服务器固定每年 1,788 欧元，无论是 60 个还是 100 个邮箱，价格不变。

常见问题

查看所有常见问题

Google Workspace 是否符合 GDPR 合规要求？

目前是可以的。Google 已通过欧盟委员会于2023年7月采纳的 EU-US Data Privacy Framework 认证，这使得你的邮件传输到 Google 是合法的。这一合规状态与该框架本身同样持久。它的两个前身框架均已被欧盟法院推翻，而针对现行框架的上诉案件目前也正在该法院审理中。

我们的电子邮件地址会改变吗？

不会。地址使用的是您自己的域名,而域名归您所有。我们只是更改 MX 记录的指向,所有人都会保留原有的地址。

我们的 Google Docs 会怎样？

Google 文档只存在于 Google 内部，因此它以导出的形式离开：docx、xlsx 或 pptx。这些文件会进入 Binadit Drive 中相同的文件夹结构。从那时起，它们就是你拥有的文件，而不是指向某个服务的链接。

大家会怀念 Gmail 的网页界面吗？

SOGo和Carbonio在浏览器中为你提供邮件、日历和联系人功能,hosted Exchange则有Outlook on the web。它的外观与Gmail不同,但功能相同。大多数人使用电脑和手机上的邮件客户端工作,这些客户端会继续像现在一样正常运作。

哪种邮件平台适合我们？

这取决于您使用多少协作软件、是否需要兼容Exchange，以及是否需要专属server。这只需要简短的沟通，我们更愿意与您直接交流，而不是让您从列表中自行选择。

Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？

我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

套件的其余部分

电子邮件、日历和文件通常会一起迁移。以下是其他相关部分。

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