Microsoft 365 邮件的欧洲替代方案

供应商: Microsoft 365
总部: Redmond, WA
司法管辖区: 美国
法律制度: CLOUD Act, FISA 702

"欧盟区域"不等于主权。四个问题决定一切。

数据驻留告诉你数据存放在哪里。主权则告诉你哪个法律体系可以强制访问。这四点的答案必须都成立 - 否则该技术栈就不具备主权性。

驻留

数据物理存储在哪里?

不只是笼统的“在云端” - 而是具体在哪个数据中心、哪个国家、受哪种司法管辖。

次级处理者

您的数据路径中还有谁?

每一个接触数据的供应商:CDN、邮件中继、错误追踪、分析管道。

司法管辖区

哪些法律可以强制披露?

总部位于美国的提供商受 FISA 702 和 CLOUD Act 管辖 - 即使数据存放在法兰克福也不例外。

密钥托管

谁实际持有加密密钥?

如果云服务商同时持有数据和密钥，无论签订何种 DPA，数据对其而言都是可读的。

失败 AWS · Azure · GCP · EU 区域

在司法管辖权和密钥托管上失败。

欧盟数据、美国母公司、默认路径中的美国次级处理者、供应商管理的密钥。

通过 Binadit 托管技术栈

四项全部通过。

托管在欧盟、由欧盟总部基础设施提供。默认路径中零美国次级处理者。客户持有或欧盟 KMS 密钥。在您的第 28 条 DPA 中按名称列出。

为什么团队正在退出 Microsoft 365

如今，将您的邮箱传输至Microsoft之所以合法，是因为依据了一项法律文书，《欧盟-美国数据隐私框架》，而针对该框架的上诉目前正在此前否决其两个前身协议的法院审理中。另外，美国的CLOUD Act要求美国供应商无论数据存储在何处，都必须提供其控制下的数据。2025年6月，法国参议院在宣誓作证环节询问Microsoft France的公共及法律事务总监，Microsoft是否能保证在未经法国同意的情况下绝不会发生此类情况，他的回答是无法保证。而使用荷兰host，则不存在向第三国的数据传输，因此也无需担心此类监控问题。

Microsoft 365 服务及其仅欧盟等效方案

您无需改变团队的工作方式。Outlook 依然是 Outlook，改变的只是邮箱由谁托管，以及适用哪国法律。我们运行的邮件平台： Microsoft Exchange，托管在荷兰的共享或专用server上, mailcow 搭配 SOGo，提供 webmail、日历和联系人功能, Stalwart 或 Carbonio.

Microsoft 365 服务	我们改用什么	工程说明
Exchange Online	Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。	相同的软件，因此Outlook、Exchange ActiveSync、共享邮箱和委派功能都能像现在一样正常运作。由荷兰公司在荷兰硬件上托管和管理，使其不受CLOUD Act的管辖。
Exchange Online，无需 Exchange	在 mailcow 上搭配 SOGo、在 Stalwart 或在 Carbonio 上的邮箱。	适合希望邮件、日历和联系人基于开放标准、且没有理由继续使用 Exchange 的企业。通过标准协议兼容 Outlook、Apple Mail、Thunderbird 及手机端。
Outlook（桌面版和移动版）	保留它。	Outlook是一个邮件客户端。它连接hosted Exchange邮箱的方式与现在完全一样,并通过标准协议连接其他平台。
共享邮箱和日历	在整个组织内共享邮箱、日历和联系人，使用相同的客户端。	在hosted Exchange上,共享邮箱和委派功能与你熟悉的方式一致。在其他平台上,告诉我们你需要共享什么,我们会在你决定之前展示它在那里是如何运作的。
OneDrive 和 SharePoint 文档库	Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。	文档仍是普通文件，可在您电脑上的办公软件中打开。
Microsoft 365 admin center	Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。	在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。
Exchange Online Protection	每个邮箱都包含垃圾邮件和病毒过滤功能。	属于邮箱的一部分,而不是需要单独购买的产品。
Outlook 和 Office 中的 Copilot	有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。	美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

Exchange Online

我们改用什么: Exchange 邮箱托管在荷兰，可选择共享服务器，也可选择您专属的独立服务器。
工程说明: 相同的软件，因此Outlook、Exchange ActiveSync、共享邮箱和委派功能都能像现在一样正常运作。由荷兰公司在荷兰硬件上托管和管理，使其不受CLOUD Act的管辖。

Exchange Online，无需 Exchange

我们改用什么: 在 mailcow 上搭配 SOGo、在 Stalwart 或在 Carbonio 上的邮箱。
工程说明: 适合希望邮件、日历和联系人基于开放标准、且没有理由继续使用 Exchange 的企业。通过标准协议兼容 Outlook、Apple Mail、Thunderbird 及手机端。

Outlook（桌面版和移动版）

我们改用什么: 保留它。
工程说明: Outlook是一个邮件客户端。它连接hosted Exchange邮箱的方式与现在完全一样,并通过标准协议连接其他平台。

共享邮箱和日历

我们改用什么: 在整个组织内共享邮箱、日历和联系人，使用相同的客户端。
工程说明: 在hosted Exchange上,共享邮箱和委派功能与你熟悉的方式一致。在其他平台上,告诉我们你需要共享什么,我们会在你决定之前展示它在那里是如何运作的。

OneDrive 和 SharePoint 文档库

我们改用什么: Binadit Drive：文件存储与共享，支持共享链接、版本管理和桌面同步。
工程说明: 文档仍是普通文件，可在您电脑上的办公软件中打开。

Microsoft 365 admin center

我们改用什么: Binadit门户：您可以自行创建和删除邮箱、别名、用户和域名。
工程说明: 在dedicated server上,邮箱数量由你决定。限制在于磁盘空间,而不是许可证数量。

Exchange Online Protection

我们改用什么: 每个邮箱都包含垃圾邮件和病毒过滤功能。
工程说明: 属于邮箱的一部分,而不是需要单独购买的产品。

Outlook 和 Office 中的 Copilot

我们改用什么: 有意不进行替换。我们不会使用您的数据进行训练,也不会在您的邮箱中植入任何模型。
工程说明: 美国套件中的每一项 AI 功能，都是您需要根据 GDPR 第24条负责的又一条数据流。如果您需要一个助手，请慎重选择，并清楚它运行在哪里。

费用

根据签订的合约,Microsoft 365 入门套餐每用户每月费用约为 6 至 8 欧元,而大多数公司最终使用的套餐费用远超过 10 欧元(2026 年 9 月标价,不含增值税)。以下方案托管于荷兰:

共享平台上的邮箱每邮箱每月€1.99起: 希望拥有邮件、日历和文件功能，而无需自行运维的团队。
Exchange 邮箱，托管于荷兰每邮箱每月€4.95起: 希望完全保留Outlook、Exchange ActiveSync和共享邮箱现状的公司。同样的软件，由一家荷兰公司在荷兰硬件上托管和控制。
托管专属邮件 server 每月€149起，邮箱数量不限: 邮箱数量约25个以上的组织，或任何希望获得完全隔离环境的用户。限制在于磁盘空间，而非用户数量。您在Binadit门户中自行创建邮箱和域名；我们负责管理server、更新、备份和监控。
托管专属 Exchange server 每月€299起，邮箱数量不限: 适合规模更大、希望拥有完全兼容 Outlook 的独立隔离 server 的 Exchange 环境，由我们托管，邮箱和域名完全由你在 Binadit 后台自行掌控。

我们如何迁移离开 Microsoft 365

我们会将你现有的邮箱、日历和文件从 Microsoft 365 迁移过来，包括历史邮件在内，并在你切换 DNS 之前让新旧两套环境并行运行。

迁移之前

我们会梳理你现有的所有资源

邮箱、别名、共享邮箱、日历、联系人列表、共享文件夹，以及各项权限归属。你将获得固定的迁移报价和明确的完成日期。
并排对比

两个环境同时运行

我们将邮件、日历、联系人和文件复制到新环境，包括历史邮件在内，而所有人仍可在旧环境中照常工作。在此期间不会关闭任何系统，即便我们需要再进行一次同步，也不会丢失任何数据。
切换日

DNS迁移，邮件系统随之一并迁移

我们更改 MX 记录后，新邮件从那一刻起会到达荷兰，最后再进行一次同步以捕获切换期间收到的所有邮件。没有停机，也不会丢失任何邮件。

以一家 30 人规模的公司为例算一笔账。使用 Google 或 Microsoft 入门套餐，每年花费约 2,500 欧元。同样 30 人，在我们的共享平台上每年只需 716 欧元，托管 Exchange 每年 1,782 欧元，或选择专用服务器固定每年 1,788 欧元，无论是 60 个还是 100 个邮箱，价格不变。

常见问题

查看所有常见问题

如果我们选择欧盟数据区域,Microsoft 365 是否符合 GDPR?

目前是可以的，因为 Microsoft 已通过 EU-US Data Privacy Framework 认证。EU region 决定的是数据存储的地点，而不是供应商需要遵守哪国法律。Microsoft 是一家美国公司，根据 CLOUD Act，在美国当局提出要求时，它必须交出其控制下的数据，无论该数据存储在何处。

如果我们离开 Microsoft 365，还能继续使用 Outlook 吗？

是的。Outlook 是一款邮件客户端，可与任何支持标准协议的邮箱配合使用。使用托管在荷兰的 Exchange 邮箱，您仍可保留 Exchange ActiveSync、共享邮箱和共享日历等功能，一切照旧。

Exchange 是 Microsoft 的软件。在荷兰托管真的会带来什么不同吗？

是的。CLOUD Act 约束的是受美国司法管辖的服务商，其核心在于谁掌控数据。我们运行的 Exchange 部署在我们自有的硬件上，位于荷兰，由一家没有美国母公司的荷兰公司运营，属于我们自行运行的软件。Microsoft 并不托管、持有或控制您的邮箱。

共享server还是专用server？

在共享server上按邮箱计费是小型团队的简单选择。当邮箱数量达到约25个时,值得比较dedicated server,因为无论你增加多少邮箱,其价格都保持不变,并且能为你提供完全隔离的环境。

我们的旧邮件会怎样？

会一并迁移。我们会将历史邮件、日历和联系人复制到新环境,同时旧环境继续运行,并在 DNS 切换后进行最后一次同步。

Teams 怎么办？

聊天和视频会议不在此方案范围内，该方案涵盖电子邮件、日历、联系人和文件。请告诉我们您如何使用 Teams，我们会如实说明哪些能为您运行，哪些不能。

Binadit 是否通过 ISO 27001 或 NEN 7510 认证？

我们所使用的数据中心已通过 ISO 27001 和 NEN 7510 认证。但 Binadit 公司本身并未持有这些认证。如果您自身的认证要求供应商而非数据中心通过认证，请在您做决定之前告知我们，以便您先与审计员确认此事。

套件的其余部分

电子邮件、日历和文件通常会一起迁移。以下是其他相关部分。

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