Alternative européenne à l'email Google Workspace

Fournisseur: Google Workspace
Siège: Mountain View, CA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Google Workspace

Le transfert de votre boîte mail vers Google est licite aujourd'hui grâce à un seul instrument, le EU-US Data Privacy Framework, et un recours contre celui-ci est en instance devant la juridiction qui a invalidé ses deux prédécesseurs. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à produire les données sous son contrôle, où qu'elles soient stockées. Et Google intègre des assistants IA directement dans la boîte mail et les fichiers, ce qui ajoute une seconde série de questions sur la limitation des finalités auxquelles vous, en tant que responsable de traitement, devez pouvoir répondre. Avec un hébergeur néerlandais, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers, et personne n'apprend de vos données.

Google Workspace services et leurs équivalents UE-uniquement

Gmail est une boîte mail avec une interface web. Les deux existent en dehors de Google. Les plateformes mail que nous exploitons : Microsoft Exchange, hébergé aux Pays-Bas sur un serveur partagé ou dédié, mailcow avec SOGo pour le webmail, l'agenda et les contacts, Stalwart ou Carbonio.

Google Workspace service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Gmail sur votre propre domaine	Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio, avec filtrage anti-spam et antivirus.	Fonctionne avec Apple Mail, Outlook, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards. Vos adresses restent les mêmes ; seuls les enregistrements MX changent.
Gmail, pour les équipes qui vivent dans Outlook	Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.	Pour les entreprises qui sont passées de Exchange à Google et qui préféreraient retrouver Outlook, ActiveSync et les boîtes mail partagées.
Google Calendar	Des calendriers partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients que votre messagerie.	Les calendriers migrent en même temps que les boîtes mail.
Google Contacts	Contacts partagés et personnels, synchronisés avec le bureau et le téléphone.	Déplacé en même temps que le mail et le calendrier.
Google Drive et lecteurs partagés	Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.	Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.
Google Docs, Sheets et Slides	Des fichiers bureautiques ordinaires dans Binadit Drive.	Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx, qui s'ouvre dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. C'est dès lors un fichier que vous possédez.
Console d'administration Google	Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.	Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.
Gemini dans Gmail et Docs	Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.	Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Gmail sur votre propre domaine

Ce que nous utilisons à la place: Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio, avec filtrage anti-spam et antivirus.
Note d'ingénierie: Fonctionne avec Apple Mail, Outlook, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards. Vos adresses restent les mêmes ; seuls les enregistrements MX changent.

Gmail, pour les équipes qui vivent dans Outlook

Ce que nous utilisons à la place: Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.
Note d'ingénierie: Pour les entreprises qui sont passées de Exchange à Google et qui préféreraient retrouver Outlook, ActiveSync et les boîtes mail partagées.

Google Calendar

Ce que nous utilisons à la place: Des calendriers partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients que votre messagerie.
Note d'ingénierie: Les calendriers migrent en même temps que les boîtes mail.

Google Contacts

Ce que nous utilisons à la place: Contacts partagés et personnels, synchronisés avec le bureau et le téléphone.
Note d'ingénierie: Déplacé en même temps que le mail et le calendrier.

Google Drive et lecteurs partagés

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.
Note d'ingénierie: Les fichiers sont migrés avec leur structure de dossiers.

Google Docs, Sheets et Slides

Ce que nous utilisons à la place: Des fichiers bureautiques ordinaires dans Binadit Drive.
Note d'ingénierie: Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google. Lorsqu'il en sort, Google l'exporte en docx, xlsx ou pptx, qui s'ouvre dans le logiciel bureautique de votre ordinateur. C'est dès lors un fichier que vous possédez.

Console d'administration Google

Ce que nous utilisons à la place: Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.
Note d'ingénierie: Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.

Gemini dans Gmail et Docs

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie: Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Ce que cela coûte

Les forfaits d'entrée de Google Workspace coûtent environ 6 à 8 € par utilisateur et par mois selon l'engagement signé, et les forfaits sur lesquels la plupart des entreprises finissent coûtent bien plus de 10 € (prix catalogue hors TVA, septembre 2026). Hébergé aux Pays-Bas :

Boîte aux lettres sur notre plateforme mutualisée à partir de 1,99 € par boîte mail et par mois: Les équipes qui veulent l'email, l'agenda et les fichiers sans rien gérer elles-mêmes.
Boîte aux lettres Exchange, hébergée aux Pays-Bas à partir de 4,95 € par boîte mail et par mois: Entreprises qui souhaitent conserver Outlook, Exchange ActiveSync et les boîtes mail partagées exactement comme elles sont. Le même logiciel, hébergé et contrôlé par une société néerlandaise sur du matériel néerlandais.
Serveur mail dédié managé à partir de 149 € par mois, boîtes mail illimitées: Organisations à partir d'environ 25 boîtes mail, ou toute entité souhaitant un environnement totalement isolé. La limite est l'espace disque, pas le nombre d'utilisateurs. Vous créez vous-même les boîtes mail et les domaines dans le portail Binadit ; nous gérons le serveur, les mises à jour, les sauvegardes et la supervision.
Serveur Exchange dédié managé à partir de 299 € par mois, boîtes mail illimitées: Environnements Exchange plus importants qui souhaitent leur propre serveur isolé avec une compatibilité Outlook complète, géré par nous, avec des boîtes aux lettres et des domaines sous votre propre contrôle dans le portail Binadit.

Comment nous migrons depuis Google Workspace

Nous migrons vos boîtes mail, calendriers et fichiers existants depuis Google Workspace, historique des e-mails inclus, et nous faisons fonctionner les deux environnements en parallèle jusqu'à ce que vous basculiez le DNS.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Boîtes aux lettres, alias, boîtes aux lettres partagées, calendriers, listes de contacts, dossiers partagés et qui a accès à quoi. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.
Côte à côte

Les deux environnements fonctionnent simultanément

Nous copions les e-mails, calendriers, contacts et fichiers vers le nouvel environnement, y compris l'historique des e-mails, pendant que tout le monde continue de travailler sur l'ancien. Rien n'est désactivé et rien n'est perdu si nous devons refaire une passe.
Jour de bascule

Le DNS bascule, et avec lui le mail

Nous modifions les enregistrements MX, les nouveaux e-mails arrivent aux Pays-Bas dès ce moment, et une synchronisation finale récupère tout ce qui est arrivé pendant la bascule. Aucune interruption, aucune perte de courrier.

Faites le calcul pour une entreprise de 30 personnes. Sur une offre d'entrée Google ou Microsoft, vous payez environ 2 500 € par an. Ces mêmes 30 personnes coûtent 716 € par an sur notre plateforme partagée, 1 782 € par an sur Exchange hébergé, ou un tarif fixe de 1 788 € par an sur un serveur dédié qui reste au même prix pour 60 ou 100 boîtes mail.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Google Workspace est-il conforme au RGPD ?

Aujourd'hui, oui. Google est certifié dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework, adopté par la Commission européenne en juillet 2023, ce qui rend licite le transfert de vos e-mails vers Google. Cette conformité est aussi durable que ce cadre. Ses deux prédécesseurs ont été invalidés par la Cour de justice de l'UE, et un recours contre l'actuel y est pendant.

Nos adresses email changent-elles ?

Non. Les adresses sont sur votre domaine, et votre domaine vous appartient. Nous modifions la destination des enregistrements MX ; chacun conserve son adresse actuelle.

Qu'advient-il de nos Google Docs ?

Un document Google n'existe qu'à l'intérieur de Google, il sort donc sous forme d'export : docx, xlsx ou pptx. Ceux-ci sont placés dans la même structure de dossiers dans Binadit Drive. Ce sont dès lors des fichiers que vous possédez, et non des liens vers un service.

Les utilisateurs regretteront-ils l'interface web de Gmail ?

SOGo et Carbonio vous offrent la messagerie, le calendrier et les contacts dans le navigateur, et Exchange hébergé propose Outlook sur le web. Cela ressemble à autre chose que Gmail et fait le même travail. La plupart des gens travaillent depuis un client de messagerie sur leur ordinateur et leur téléphone, et ceux-ci continuent de fonctionner comme aujourd'hui.

Quelle plateforme de messagerie nous convient ?

Cela dépend de votre usage du groupware, si vous souhaitez une compatibilité Exchange et si vous voulez votre propre serveur. C'est une courte conversation, et nous préférons l'avoir plutôt que de vous laisser choisir dans une liste.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Le reste de la suite

L'email, le calendrier et les fichiers migrent généralement ensemble. Voici les autres éléments.

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Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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