Alternativa europea al correo de Google Workspace

Proveedor: Google Workspace
Sede: Mountain View, CA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Google Workspace

La transferencia de su buzón a Google es lícita hoy debido a un único instrumento, el EU-US Data Privacy Framework, y hay un recurso pendiente ante el tribunal que anuló sus dos predecesores. Por separado, la CLOUD Act de EE. UU. obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados. Y Google está integrando asistentes de IA directamente en el buzón y los archivos, lo que añade un segundo conjunto de preguntas sobre la limitación de la finalidad que usted, como responsable del tratamiento, debe poder responder. Con un proveedor neerlandés no hay transferencia a un tercer país, y nadie aprende de sus datos.

Google Workspace servicios y sus equivalentes solo en la UE

Gmail es un buzón con una interfaz web. Ambos existen fuera de Google. Las plataformas de correo que gestionamos: Microsoft Exchange, alojado en los Países Bajos en un servidor compartido o dedicado, mailcow con SOGo para webmail, calendario y contactos, Stalwart o Carbonio.

Google Workspace servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Gmail en tu propio dominio	Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio, con filtrado de spam y virus.	Funciona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird y teléfonos mediante protocolos estándar. Tus direcciones se mantienen iguales; solo cambian los registros MX.
Gmail, para equipos que viven en Outlook	Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.	Para empresas que migraron a Google desde Exchange y prefieren recuperar Outlook, ActiveSync y los buzones compartidos.
Google Calendar	Calendarios compartidos en toda su organización, en los mismos clientes que su correo.	Los calendarios se migran junto con los buzones.
Google Contacts	Contactos compartidos y personales, sincronizados con el escritorio y el teléfono.	Se traslada junto con el correo y el calendario.
Google Drive y unidades compartidas	Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.	Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.
Google Docs, Sheets y Slides	Archivos de ofimática normales en Binadit Drive.	Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx, que se abre con el software de oficina de tu equipo. A partir de entonces es un archivo que te pertenece.
Consola de administración de Google	El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.	En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.
Gemini en Gmail y Docs	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.	Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Gmail en tu propio dominio

Lo que usamos en su lugar: Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio, con filtrado de spam y virus.
Nota de ingeniería: Funciona con Apple Mail, Outlook, Thunderbird y teléfonos mediante protocolos estándar. Tus direcciones se mantienen iguales; solo cambian los registros MX.

Gmail, para equipos que viven en Outlook

Lo que usamos en su lugar: Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.
Nota de ingeniería: Para empresas que migraron a Google desde Exchange y prefieren recuperar Outlook, ActiveSync y los buzones compartidos.

Google Calendar

Lo que usamos en su lugar: Calendarios compartidos en toda su organización, en los mismos clientes que su correo.
Nota de ingeniería: Los calendarios se migran junto con los buzones.

Google Contacts

Lo que usamos en su lugar: Contactos compartidos y personales, sincronizados con el escritorio y el teléfono.
Nota de ingeniería: Se traslada junto con el correo y el calendario.

Google Drive y unidades compartidas

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.
Nota de ingeniería: Los archivos se mueven con su estructura de carpetas.

Google Docs, Sheets y Slides

Lo que usamos en su lugar: Archivos de ofimática normales en Binadit Drive.
Nota de ingeniería: Un documento de Google solo existe dentro de Google. Cuando sale, Google lo exporta como docx, xlsx o pptx, que se abre con el software de oficina de tu equipo. A partir de entonces es un archivo que te pertenece.

Consola de administración de Google

Lo que usamos en su lugar: El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.
Nota de ingeniería: En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.

Gemini en Gmail y Docs

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería: Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Qué cuesta

Los planes de entrada de Google Workspace cuestan aproximadamente entre 6 y 8 € por usuario al mes según el compromiso que firme, y los planes en los que acaba la mayoría de las empresas cuestan bastante más de 10 € (precios de lista sin IVA, septiembre de 2026). Alojado en los Países Bajos:

Buzón en nuestra plataforma compartida desde €1.99 por buzón de correo al mes: Equipos que quieren email, calendario y archivos sin operar nada ellos mismos.
Buzón de Exchange, alojado en los Países Bajos desde €4.95 por buzón de correo al mes: Empresas que quieren mantener Outlook, Exchange ActiveSync y buzones compartidos exactamente como están. El mismo software, alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés.
Servidor de correo dedicado gestionado desde €149 al mes, buzones ilimitados: Organizaciones desde aproximadamente 25 buzones de correo en adelante, o cualquiera que desee un entorno completamente aislado. El límite es el espacio en disco, no el número de usuarios. Tú mismo creas los buzones y dominios en el portal de Binadit; nosotros gestionamos el servidor, las actualizaciones, las copias de seguridad y la monitorización.
Servidor Exchange dedicado gestionado desde €299 al mes, buzones ilimitados: Entornos Exchange más grandes que quieren su propio servidor aislado con compatibilidad total con Outlook, gestionado por nosotros, con buzones y dominios bajo tu propio control en el portal de Binadit.

Cómo migramos desde Google Workspace

Migramos tus buzones de correo, calendarios y archivos existentes desde Google Workspace, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Buzones, alias, buzones compartidos, calendarios, listas de contactos, carpetas compartidas y quién tiene acceso a qué. Obtienes un precio fijo de migración y una fecha.
Uno junto a otro

Ambos entornos se ejecutan al mismo tiempo

Copiamos correo, calendarios, contactos y archivos al nuevo entorno, incluido el correo histórico, mientras todos siguen trabajando en el antiguo. Nada se apaga y nada se pierde si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

El DNS cambia, y con él el correo

Cambiamos los registros MX, el correo nuevo llega a los Países Bajos desde ese momento, y una sincronización final recoge lo que haya llegado durante el cambio. Sin downtime, sin correo perdido.

Calculemos los números para una empresa de 30 personas. En un plan de entrada de Google o Microsoft se paga alrededor de 2.500 € al año. Las mismas 30 personas cuestan 716 € al año en nuestra plataforma compartida, 1.782 € al año en Exchange gestionado, o un fijo de 1.788 € al año en un servidor dedicado que mantiene el mismo precio con 60 o 100 buzones.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas frecuentes

¿Cumple Google Workspace con el RGPD?

Hoy, sí. Google está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework, que la Comisión Europea adoptó en julio de 2023, y eso hace lícita la transferencia de tu correo a Google. El cumplimiento es tan duradero como ese marco. Sus dos predecesores fueron anulados por el Tribunal de Justicia de la UE, y allí hay un recurso pendiente contra el actual.

¿Cambian nuestras direcciones de correo?

No. Las direcciones están en tu dominio, y tu dominio es tuyo. Nosotros cambiamos hacia dónde apuntan los registros MX; todos conservan la dirección que ya tienen.

¿Qué pasa con nuestros Google Docs?

Un documento de Google solo existe dentro de Google, así que sale como una exportación: docx, xlsx o pptx. Esos van a la misma estructura de carpetas en Binadit Drive. A partir de entonces son archivos que te pertenecen, no enlaces a un servicio.

¿Extrañará la gente la interfaz web de Gmail?

SOGo y Carbonio le dan correo, calendario y contactos en el navegador, y hosted Exchange tiene Outlook en la web. Se ve diferente a Gmail y hace el mismo trabajo. La mayoría de las personas trabaja desde un cliente de correo en su ordenador y teléfono, y esos siguen funcionando como lo hacen ahora.

¿Qué plataforma de correo es la adecuada para nosotros?

Eso depende de cuánto groupware use, si quiere compatibilidad con Exchange y si quiere su propio servidor. Es una conversación breve, y preferimos tenerla en lugar de dejarle elegir de una lista.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

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