Europäische Alternative zu Google Workspace E-Mail

Anbieter: Google Workspace
Hauptsitz: Mountain View, CA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Google Workspace

Die Übertragung Ihres Postfachs zu Google ist heute aufgrund eines einzigen Instruments rechtmäßig, des EU-US Data Privacy Framework, gegen das eine Klage vor dem Gericht anhängig ist, das bereits dessen zwei Vorgänger gekippt hat. Unabhängig davon verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Und Google baut KI-Assistenten direkt in das Postfach und die Dateien ein, was eine zweite Reihe von Fragen zur Zweckbindung aufwirft, die Sie als Verantwortlicher beantworten können müssen. Bei einem niederländischen Host gibt es keine Übertragung in ein Drittland, und niemand lernt aus Ihren Daten.

Google Workspace Dienste und ihre EU-only Äquivalente

Gmail ist ein Postfach mit einer Web-Oberfläche. Beides gibt es auch außerhalb von Google. Die Mail-Plattformen, die wir betreiben: Microsoft Exchange, gehostet in den Niederlanden auf einem geteilten oder dedizierten Server, mailcow mit SOGo für Webmail, Kalender und Kontakte, Stalwart oder Carbonio.

Google Workspace Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Gmail auf Ihrer eigenen Domain	Eine Mailbox auf mailcow mit SOGo, auf Stalwart oder auf Carbonio, mit Spam- und Virenfilterung.	Funktioniert über Standardprotokolle mit Apple Mail, Outlook, Thunderbird und Smartphones. Ihre Adressen bleiben gleich; nur die MX-Einträge ändern sich.
Gmail, für Teams, die in Outlook leben	Exchange-Postfach gehostet in den Niederlanden, auf einem Shared Server oder auf einem eigenen dedizierten Server.	Für Unternehmen, die von Exchange zu Google gewechselt sind und lieber wieder Outlook, ActiveSync und gemeinsame Postfächer hätten.
Google Calendar	Geteilte Kalender in Ihrer gesamten Organisation, in denselben Clients wie Ihre Mail.	Kalender werden zusammen mit den Mailboxen umgezogen.
Google Contacts	Geteilte und persönliche Kontakte, synchronisiert mit Desktop und Smartphone.	Wird zusammen mit Mail und Kalender verschoben.
Google Drive und geteilte Drives	Binadit Drive: Dateispeicherung und -freigabe mit Freigabelinks, Versionierung und Desktop-Synchronisierung.	Dateien wandern mit ihrer Ordnerstruktur.
Google Docs, Sheets und Slides	Gewöhnliche Office-Dateien in Binadit Drive.	Ein Google-Dokument existiert nur innerhalb von Google. Beim Export wandelt Google es in docx, xlsx oder pptx um, das sich mit der Office-Software auf Ihrem Computer öffnen lässt. Von da an ist es eine Datei, die Ihnen gehört.
Google Admin-Konsole	Das Binadit-Portal: Sie erstellen und entfernen Postfächer, Aliase, Benutzer und Domains selbst.	Auf einem dedizierten Server bestimmen Sie die Anzahl der Mailboxen selbst. Die Grenze ist der Speicherplatz, nicht eine Lizenzanzahl.
Gemini in Gmail und Docs	Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.	Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Gmail auf Ihrer eigenen Domain

Was wir stattdessen betreiben: Eine Mailbox auf mailcow mit SOGo, auf Stalwart oder auf Carbonio, mit Spam- und Virenfilterung.
Engineering-Hinweis: Funktioniert über Standardprotokolle mit Apple Mail, Outlook, Thunderbird und Smartphones. Ihre Adressen bleiben gleich; nur die MX-Einträge ändern sich.

Gmail, für Teams, die in Outlook leben

Was wir stattdessen betreiben: Exchange-Postfach gehostet in den Niederlanden, auf einem Shared Server oder auf einem eigenen dedizierten Server.
Engineering-Hinweis: Für Unternehmen, die von Exchange zu Google gewechselt sind und lieber wieder Outlook, ActiveSync und gemeinsame Postfächer hätten.

Google Calendar

Was wir stattdessen betreiben: Geteilte Kalender in Ihrer gesamten Organisation, in denselben Clients wie Ihre Mail.
Engineering-Hinweis: Kalender werden zusammen mit den Mailboxen umgezogen.

Google Contacts

Was wir stattdessen betreiben: Geteilte und persönliche Kontakte, synchronisiert mit Desktop und Smartphone.
Engineering-Hinweis: Wird zusammen mit Mail und Kalender verschoben.

Google Drive und geteilte Drives

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Drive: Dateispeicherung und -freigabe mit Freigabelinks, Versionierung und Desktop-Synchronisierung.
Engineering-Hinweis: Dateien wandern mit ihrer Ordnerstruktur.

Google Docs, Sheets und Slides

Was wir stattdessen betreiben: Gewöhnliche Office-Dateien in Binadit Drive.
Engineering-Hinweis: Ein Google-Dokument existiert nur innerhalb von Google. Beim Export wandelt Google es in docx, xlsx oder pptx um, das sich mit der Office-Software auf Ihrem Computer öffnen lässt. Von da an ist es eine Datei, die Ihnen gehört.

Google Admin-Konsole

Was wir stattdessen betreiben: Das Binadit-Portal: Sie erstellen und entfernen Postfächer, Aliase, Benutzer und Domains selbst.
Engineering-Hinweis: Auf einem dedizierten Server bestimmen Sie die Anzahl der Mailboxen selbst. Die Grenze ist der Speicherplatz, nicht eine Lizenzanzahl.

Gemini in Gmail und Docs

Was wir stattdessen betreiben: Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.
Engineering-Hinweis: Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Was es kostet

Google Workspace Einstiegspläne kosten je nach Vertragsbindung etwa 6 bis 8 € pro Nutzer und Monat, und die Pläne, bei denen die meisten Unternehmen landen, kosten deutlich über 10 € (Listenpreise zzgl. MwSt., Stand September 2026). Gehostet in den Niederlanden:

Postfach auf unserer Shared-Plattform ab 1,99 € pro Postfach pro Monat: Teams, die E-Mail, Kalender und Dateien wollen, ohne selbst etwas zu betreiben.
Exchange-Postfach, gehostet in den Niederlanden ab 4,95 € pro Postfach pro Monat: Unternehmen, die Outlook, Exchange ActiveSync und gemeinsame Postfächer exakt so beibehalten möchten, wie sie sind. Dieselbe Software, gehostet und kontrolliert von einem niederländischen Unternehmen auf niederländischer Hardware.
Verwalteter dedizierter Mailserver ab 149 € pro Monat, unbegrenzte Postfächer: Organisationen ab etwa 25 Mailboxen aufwärts, oder alle, die eine vollständig isolierte Umgebung wünschen. Das Limit ist der Speicherplatz, nicht die Anzahl der Nutzer. Sie erstellen Mailboxen und Domains selbst im Binadit-Portal; wir verwalten den Server, Updates, Backups und Monitoring.
Verwalteter dedizierter Exchange-Server ab 299 € pro Monat, unbegrenzte Postfächer: Größere Exchange-Umgebungen, die einen eigenen isolierten Server mit vollständiger Outlook-Kompatibilität wünschen, von uns verwaltet, mit Postfächern und Domains unter Ihrer eigenen Kontrolle im Binadit-Portal.

Wie wir migrieren von Google Workspace

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Dateien aus Google Workspace, einschließlich historischer Mails, und betreiben beide Umgebungen parallel, bis Sie den DNS umstellen.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Postfächer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontaktlisten, freigegebene Ordner und wer worauf Zugriff hat. Sie erhalten einen Festpreis für die Migration und einen Termin.
Nebeneinander

Beide Umgebungen laufen gleichzeitig

Wir kopieren Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in die neue Umgebung, einschließlich historischer Mail, während alle in der alten Umgebung weiterarbeiten. Nichts wird abgeschaltet und nichts geht verloren, falls ein weiterer Durchlauf nötig ist.
Umstellungstag

DNS wird umgestellt, und mit ihm die Mail

Wir ändern die MX-Records, ab diesem Zeitpunkt trifft neue Mail in den Niederlanden ein, und eine abschließende Synchronisation erfasst alles, was während der Umstellung eingegangen ist. Kein Downtime, keine verlorene Mail.

Rechnen Sie es für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern durch. Bei einem Einstiegsplan von Google oder Microsoft zahlen Sie rund 2.500 € pro Jahr. Dieselben 30 Personen kosten 716 € pro Jahr auf unserer Shared-Plattform, 1.782 € pro Jahr für gehostetes Exchange, oder pauschal 1.788 € pro Jahr auf einem dedizierten Server, der bei 60 oder 100 Postfächern noch immer denselben Preis hat.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Google Workspace DSGVO-konform?

Heute ja. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das die Europäische Kommission im Juli 2023 angenommen hat, und das macht die Übermittlung Ihrer E-Mails an Google rechtmäßig. Diese Konformität ist so belastbar wie das Framework selbst. Seine beiden Vorgängerregelungen wurden vom Gerichtshof der EU gekippt, und eine Klage gegen die aktuelle Regelung ist dort anhängig.

Ändern sich unsere E-Mail-Adressen?

Nein. Die Adressen liegen auf Ihrer Domain, und die Domain gehört Ihnen. Wir ändern nur, wohin die MX-Einträge zeigen; jeder behält seine bisherige Adresse.

Was passiert mit unseren Google Docs?

Ein Google-Dokument existiert nur innerhalb von Google und verlässt es daher als Export: docx, xlsx oder pptx. Diese landen in derselben Ordnerstruktur in Binadit Drive. Von da an sind es Dateien, die Ihnen gehören, keine Links in einen Dienst.

Werden Nutzer die Gmail-Weboberfläche vermissen?

SOGo und Carbonio bieten Mail, Kalender und Kontakte im Browser, und hosted Exchange hat Outlook im Web. Es sieht anders aus als Gmail und erledigt dieselbe Aufgabe. Die meisten Nutzer arbeiten mit einem Mail-Client auf Computer und Smartphone, und diese funktionieren wie bisher weiter.

Welche Mail-Plattform ist die richtige für uns?

Das hängt davon ab, wie viel Groupware Sie nutzen, ob Sie Exchange-Kompatibilität wünschen und ob Sie einen eigenen server möchten. Das ist ein kurzes Gespräch, und wir führen es lieber, als Sie aus einer Liste wählen zu lassen.

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Der Rest der Suite

E-Mail, Kalender und Dateien ziehen meist gemeinsam um. Hier sind die weiteren Bausteine.

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