Europäische Alternative zu Microsoft 365 E-Mail

Anbieter: Microsoft 365
Hauptsitz: Redmond, WA
Rechtsmacht: Vereinigte Staaten
Rechtsregime: CLOUD Act, FISA 702

"EU-Region" ist keine Souveränität. Vier Fragen entscheiden.

Data-Residency sagt, wo die Bits liegen. Souveränität sagt, welches Rechtssystem Zugriff erzwingen kann. Die Antwort muss auf allen vier Punkten halten, sonst ist der Stack nicht souverän.

Residenz

Wo sind die Daten physisch gespeichert?

Nicht "in der Cloud": welches Rechenzentrum, in welchem Land, unter welcher Jurisdiktion.

Subprozessoren

Wer ist sonst noch in Ihrem Datenpfad?

Jeder Anbieter, der die Daten berührt: das CDN, das E-Mail-Relay, der Error-Tracker, die Analytics-Pipeline.

Rechtsmacht

Wessen Gesetze können die Offenlegung erzwingen?

Ein Anbieter mit US-Hauptsitz untersteht FISA 702 und dem CLOUD Act, auch wenn die Bits in Frankfurt liegen.

Schlüsselverwahrung

Wer hält tatsächlich die Verschlüsselungsschlüssel?

Wenn der Cloud-Anbieter sowohl die Daten als auch die Schlüssel hält, sind die Daten für ihn lesbar, unabhängig von jedem AVV.

Erfüllt nicht AWS · Azure · GCP · EU-Region

Scheitert an Rechtsmacht und Schlüsselverwahrung.

EU-Daten, US-Mutterkonzern, US-Subprozessoren im Standardpfad, vom Anbieter verwaltete Schlüssel.

Erfüllt Binadit Managed Stack

Besteht in allen vier Punkten.

EU-gehostet auf Infrastruktur mit EU-Hauptsitz. Null US-Subprozessoren im Standardpfad. Kunden- oder EU-KMS-Schlüssel. Namentlich in Ihrer Artikel-28-AVV aufgeführt.

Warum Teams aussteigen Microsoft 365

Die Übertragung Ihres Postfachs zu Microsoft ist heute aufgrund eines einzigen Instruments rechtmäßig, des EU-US Data Privacy Framework, gegen das eine Klage vor dem Gericht anhängig ist, das bereits dessen zwei Vorgänger gekippt hat. Unabhängig davon verpflichtet der US CLOUD Act einen US-Anbieter, Daten unter seiner Kontrolle herauszugeben, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Als der Direktor für öffentliche und rechtliche Angelegenheiten von Microsoft France im Juni 2025 vom französischen Senat unter Eid gefragt wurde, ob Microsoft garantieren könne, dass dies niemals ohne französische Zustimmung geschehe, antwortete er, dass er das nicht könne. Bei einem niederländischen Host gibt es keine Übertragung in ein Drittland, sodass es nichts zu überwachen gibt.

Microsoft 365 Dienste und ihre EU-only Äquivalente

Sie müssen nicht auf die Arbeitsweise Ihres Teams verzichten. Outlook bleibt Outlook. Was sich ändert, ist, wer das Postfach hostet und unter welchem Recht. Die Mail-Plattformen, die wir betreiben: Microsoft Exchange, gehostet in den Niederlanden auf einem geteilten oder dedizierten Server, mailcow mit SOGo für Webmail, Kalender und Kontakte, Stalwart oder Carbonio.

Microsoft 365 Dienst	Was wir stattdessen betreiben	Engineering-Hinweis
Exchange Online	Exchange-Postfach gehostet in den Niederlanden, auf einem Shared Server oder auf einem eigenen dedizierten Server.	Dieselbe Software, sodass Outlook, Exchange ActiveSync, gemeinsame Postfächer und Delegation weiterhin wie bisher funktionieren. Gehostet und kontrolliert von einem niederländischen Unternehmen auf niederländischer Hardware, wodurch es außerhalb der Reichweite des CLOUD Act liegt.
Exchange Online, ohne das Exchange	Eine Mailbox auf mailcow mit SOGo, auf Stalwart oder auf Carbonio.	Für Unternehmen, die E-Mail, Kalender und Kontakte auf offenen Standards wollen und keinen Grund haben, an Exchange festzuhalten. Funktioniert über Standardprotokolle mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Smartphones.
Outlook (Desktop und Mobil)	Behalten Sie es.	Outlook ist ein Mail-Client. Er verbindet sich mit einer hosted Exchange-Mailbox genau wie heute und mit den anderen Plattformen über Standardprotokolle.
Freigegebene Postfächer und Kalender	Gemeinsame Postfächer, Kalender und Kontakte in der gesamten Organisation, in denselben Clients.	Bei hosted Exchange funktionieren geteilte Mailboxen und Delegation wie gewohnt. Bei den anderen Plattformen sagen Sie uns, was Sie teilen, und wir zeigen Ihnen, wie es dort funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.
OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken	Binadit Drive: Dateispeicherung und -freigabe mit Freigabelinks, Versionierung und Desktop-Synchronisierung.	Dokumente bleiben gewöhnliche Dateien und öffnen sich in der Office-Software auf Ihrem Computer.
Microsoft 365 Admin Center	Das Binadit-Portal: Sie erstellen und entfernen Postfächer, Aliase, Benutzer und Domains selbst.	Auf einem dedizierten Server bestimmen Sie die Anzahl der Mailboxen selbst. Die Grenze ist der Speicherplatz, nicht eine Lizenzanzahl.
Exchange Online Protection	Spam- und Virenfilterung bei jedem Postfach inbegriffen.	Teil der Mailbox, kein separat zu kaufendes Produkt.
Copilot in Outlook und Office	Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.	Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Exchange Online

Was wir stattdessen betreiben: Exchange-Postfach gehostet in den Niederlanden, auf einem Shared Server oder auf einem eigenen dedizierten Server.
Engineering-Hinweis: Dieselbe Software, sodass Outlook, Exchange ActiveSync, gemeinsame Postfächer und Delegation weiterhin wie bisher funktionieren. Gehostet und kontrolliert von einem niederländischen Unternehmen auf niederländischer Hardware, wodurch es außerhalb der Reichweite des CLOUD Act liegt.

Exchange Online, ohne das Exchange

Was wir stattdessen betreiben: Eine Mailbox auf mailcow mit SOGo, auf Stalwart oder auf Carbonio.
Engineering-Hinweis: Für Unternehmen, die E-Mail, Kalender und Kontakte auf offenen Standards wollen und keinen Grund haben, an Exchange festzuhalten. Funktioniert über Standardprotokolle mit Outlook, Apple Mail, Thunderbird und Smartphones.

Outlook (Desktop und Mobil)

Was wir stattdessen betreiben: Behalten Sie es.
Engineering-Hinweis: Outlook ist ein Mail-Client. Er verbindet sich mit einer hosted Exchange-Mailbox genau wie heute und mit den anderen Plattformen über Standardprotokolle.

Freigegebene Postfächer und Kalender

Was wir stattdessen betreiben: Gemeinsame Postfächer, Kalender und Kontakte in der gesamten Organisation, in denselben Clients.
Engineering-Hinweis: Bei hosted Exchange funktionieren geteilte Mailboxen und Delegation wie gewohnt. Bei den anderen Plattformen sagen Sie uns, was Sie teilen, und wir zeigen Ihnen, wie es dort funktioniert, bevor Sie sich entscheiden.

OneDrive- und SharePoint-Dokumentbibliotheken

Was wir stattdessen betreiben: Binadit Drive: Dateispeicherung und -freigabe mit Freigabelinks, Versionierung und Desktop-Synchronisierung.
Engineering-Hinweis: Dokumente bleiben gewöhnliche Dateien und öffnen sich in der Office-Software auf Ihrem Computer.

Microsoft 365 Admin Center

Was wir stattdessen betreiben: Das Binadit-Portal: Sie erstellen und entfernen Postfächer, Aliase, Benutzer und Domains selbst.
Engineering-Hinweis: Auf einem dedizierten Server bestimmen Sie die Anzahl der Mailboxen selbst. Die Grenze ist der Speicherplatz, nicht eine Lizenzanzahl.

Exchange Online Protection

Was wir stattdessen betreiben: Spam- und Virenfilterung bei jedem Postfach inbegriffen.
Engineering-Hinweis: Teil der Mailbox, kein separat zu kaufendes Produkt.

Copilot in Outlook und Office

Was wir stattdessen betreiben: Bewusst nicht ersetzt. Wir trainieren nicht mit Ihren Daten, und wir setzen kein Modell in Ihrem Postfach ein.
Engineering-Hinweis: Jede KI-Funktion in einer US-Suite ist ein weiterer Datenfluss, für den Sie nach Artikel 24 DSGVO verantwortlich sind. Wenn Sie einen Assistenten wollen, wählen Sie ihn bewusst und wissen Sie, wo er läuft.

Was es kostet

Microsoft 365 Einstiegspläne kosten je nach Vertragslaufzeit etwa 6 bis 8 € pro Nutzer und Monat, und die Pläne, bei denen die meisten Unternehmen letztlich landen, kosten deutlich über 10 € (Listenpreise zzgl. MwSt., September 2026). Gehostet in den Niederlanden:

Postfach auf unserer Shared-Plattform ab 1,99 € pro Postfach pro Monat: Teams, die E-Mail, Kalender und Dateien wollen, ohne selbst etwas zu betreiben.
Exchange-Postfach, gehostet in den Niederlanden ab 4,95 € pro Postfach pro Monat: Unternehmen, die Outlook, Exchange ActiveSync und gemeinsame Postfächer exakt so beibehalten möchten, wie sie sind. Dieselbe Software, gehostet und kontrolliert von einem niederländischen Unternehmen auf niederländischer Hardware.
Verwalteter dedizierter Mailserver ab 149 € pro Monat, unbegrenzte Postfächer: Organisationen ab etwa 25 Mailboxen aufwärts, oder alle, die eine vollständig isolierte Umgebung wünschen. Das Limit ist der Speicherplatz, nicht die Anzahl der Nutzer. Sie erstellen Mailboxen und Domains selbst im Binadit-Portal; wir verwalten den Server, Updates, Backups und Monitoring.
Verwalteter dedizierter Exchange-Server ab 299 € pro Monat, unbegrenzte Postfächer: Größere Exchange-Umgebungen, die einen eigenen isolierten Server mit vollständiger Outlook-Kompatibilität wünschen, von uns verwaltet, mit Postfächern und Domains unter Ihrer eigenen Kontrolle im Binadit-Portal.

Wie wir migrieren von Microsoft 365

Wir migrieren Ihre bestehenden Postfächer, Kalender und Dateien aus Microsoft 365, einschließlich historischer Mails, und betreiben beide Umgebungen parallel, bis Sie den DNS umstellen.

Vor dem Umzug

Wir erfassen Ihre aktuelle Struktur

Postfächer, Aliase, gemeinsame Postfächer, Kalender, Kontaktlisten, freigegebene Ordner und wer worauf Zugriff hat. Sie erhalten einen Festpreis für die Migration und einen Termin.
Nebeneinander

Beide Umgebungen laufen gleichzeitig

Wir kopieren Mail, Kalender, Kontakte und Dateien in die neue Umgebung, einschließlich historischer Mail, während alle in der alten Umgebung weiterarbeiten. Nichts wird abgeschaltet und nichts geht verloren, falls ein weiterer Durchlauf nötig ist.
Umstellungstag

DNS wird umgestellt, und mit ihm die Mail

Wir ändern die MX-Records, ab diesem Zeitpunkt trifft neue Mail in den Niederlanden ein, und eine abschließende Synchronisation erfasst alles, was während der Umstellung eingegangen ist. Kein Downtime, keine verlorene Mail.

Rechnen Sie es für ein Unternehmen mit 30 Mitarbeitern durch. Bei einem Einstiegsplan von Google oder Microsoft zahlen Sie rund 2.500 € pro Jahr. Dieselben 30 Personen kosten 716 € pro Jahr auf unserer Shared-Plattform, 1.782 € pro Jahr für gehostetes Exchange, oder pauschal 1.788 € pro Jahr auf einem dedizierten Server, der bei 60 oder 100 Postfächern noch immer denselben Preis hat.

Häufig gestellte Fragen

Alle häufig gestellten Fragen anzeigen

Ist Microsoft 365 DSGVO-konform, wenn wir eine EU-Datenregion wählen?

Heute ja, weil Microsoft nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist. Die EU-Region bestimmt, wo die Daten gespeichert werden. Sie bestimmt nicht, welchem Recht der Anbieter unterliegt. Microsoft ist ein US-Unternehmen, und nach dem CLOUD Act muss es Daten unter seiner Kontrolle herausgeben, wenn eine US-Behörde dies anordnet, unabhängig davon, wo die Daten gespeichert sind.

Können wir Outlook weiter nutzen, wenn wir Microsoft 365 verlassen?

Ja. Outlook ist ein Mail-Client und funktioniert mit jedem Postfach, das die Standardprotokolle spricht. Mit einem gehosteten Exchange-Postfach in den Niederlanden behalten Sie außerdem Exchange ActiveSync, gemeinsame Postfächer und gemeinsame Kalender genau so, wie sie sind.

Exchange ist Microsoft-Software. Ändert es wirklich etwas, sie in den Niederlanden zu hosten?

Ja. Der CLOUD Act bindet Anbieter, die der US-Rechtsprechung unterliegen, und es geht darum, wer die Kontrolle über die Daten hat. Exchange, das auf unserer eigenen Hardware in den Niederlanden läuft und von einem niederländischen Unternehmen ohne US-Mutterkonzern betrieben wird, ist Software, die wir betreiben. Microsoft hostet, verwaltet oder kontrolliert Ihre Postfächer nicht.

Shared server oder dedicated server?

Pro Mailbox auf einem Shared Server ist die einfache Wahl für kleinere Teams. Ab etwa 25 Mailboxen lohnt sich ein Vergleich mit einem dedizierten Server, da dessen Preis unabhängig von der Anzahl der hinzugefügten Mailboxen gleich bleibt und er Ihnen eine vollständig isolierte Umgebung bietet.

Was passiert mit unserer alten E-Mail?

Sie kommen mit. Wir kopieren historische Mails, Kalender und Kontakte in die neue Umgebung, während die alte weiterläuft, und führen nach der DNS-Umstellung eine finale Synchronisation durch.

Was ist mit Teams?

Chat und Videomeetings sind nicht Teil dieses Angebots, das E-Mail, Kalender, Kontakte und Dateien umfasst. Sagen Sie uns, wie Sie Teams nutzen, und wir sagen Ihnen ehrlich, was wir für Sie betreiben würden und was nicht.

Ist Binadit ISO 27001- oder NEN 7510-zertifiziert?

Das Rechenzentrum, in dem wir hosten, ist ISO 27001- und NEN 7510-zertifiziert. Binadit selbst besitzt diese Zertifizierungen als Unternehmen nicht. Wenn Ihre eigene Zertifizierung einen zertifizierten Anbieter statt eines zertifizierten Rechenzentrums voraussetzt, teilen Sie uns dies vor Ihrer Entscheidung mit, damit Sie dies zunächst mit Ihrem Auditor klären können.

Der Rest der Suite

E-Mail, Kalender und Dateien ziehen meist gemeinsam um. Hier sind die weiteren Bausteine.

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