Alternativa europea al correo de Microsoft 365

Proveedor: Microsoft 365
Sede: Redmond, WA
Jurisdicción: Estados Unidos
Régimen legal: CLOUD Act, FISA 702

"Región UE" no es soberanía. Cuatro preguntas lo deciden.

La residencia de datos dice dónde están los bits. La soberanía dice qué sistema legal puede obligar al acceso. La respuesta debe sostenerse en los cuatro puntos, o la pila no es soberana.

Residencia

¿Dónde se almacenan físicamente los datos?

No "en la nube": qué centro de datos, en qué país, bajo qué jurisdicción.

Subprocesadores

¿Quién más está en su ruta de datos?

Cada proveedor que toca los datos: el CDN, el relay de correo, el rastreador de errores, el pipeline de analítica.

Jurisdicción

¿Qué leyes pueden obligar a la divulgación?

Un proveedor con sede en EE. UU. está sujeto a la FISA 702 y a la CLOUD Act, aunque los datos estén en Fráncfort.

Custodia de claves

¿Quién posee realmente las claves de cifrado?

Si el proveedor cloud posee tanto los datos como las claves, puede leerlos, con independencia de cualquier DPA.

No cumple AWS · Azure · GCP · Región de la UE

Falla en jurisdicción y custodia de claves.

Bits en la UE, matriz con sede en EE. UU., subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto, claves gestionadas por el proveedor.

Cumple Stack gestionado por Binadit

Pasa en los cuatro.

Alojado en la UE sobre infraestructura con sede europea. Cero subprocesadores estadounidenses en la ruta por defecto. Claves del cliente o de un KMS europeo. Nombrados en su DPA del Artículo 28.

Por qué los equipos están saliendo Microsoft 365

La transferencia de su buzón a Microsoft es lícita hoy debido a un único instrumento, el EU-US Data Privacy Framework, y hay un recurso pendiente ante el tribunal que anuló sus dos predecesores. Por separado, la CLOUD Act de EE. UU. obliga a un proveedor estadounidense a entregar los datos bajo su control dondequiera que estén almacenados. Al ser preguntado bajo juramento por el Senado francés en junio de 2025 sobre si Microsoft podía garantizar que eso nunca ocurriría sin el consentimiento francés, el director de asuntos públicos y legales de Microsoft Francia respondió que no podía. Con un proveedor neerlandés no hay transferencia a un tercer país, así que no hay nada que vigilar.

Microsoft 365 servicios y sus equivalentes solo en la UE

No tienes que renunciar a la forma en que trabaja tu equipo. Outlook sigue siendo Outlook. Lo que cambia es quién aloja el buzón, y bajo qué ley. Las plataformas de correo que operamos: Microsoft Exchange, alojado en los Países Bajos en un servidor compartido o dedicado, mailcow con SOGo para webmail, calendario y contactos, Stalwart o Carbonio.

Microsoft 365 servicio	Lo que usamos en su lugar	Nota de ingeniería
Exchange Online	Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.	El mismo software, de modo que Outlook, Exchange ActiveSync, los buzones compartidos y la delegación siguen funcionando como ahora. Alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés, lo que lo sitúa fuera del alcance de la CLOUD Act.
Exchange Online, sin el Exchange	Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio.	Para empresas que quieren correo, calendario y contactos sobre estándares abiertos y no tienen motivo para mantener Exchange. Funciona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird y teléfonos a través de protocolos estándar.
Outlook (escritorio y móvil)	Consérvalo.	Outlook es un cliente de correo. Se conecta a un buzón de hosted Exchange exactamente igual que hoy, y a las otras plataformas mediante protocolos estándar.
Buzones y calendarios compartidos	Buzones, calendarios y contactos compartidos en toda su organización, en los mismos clientes.	En hosted Exchange, los buzones compartidos y la delegación funcionan como ya los conoce. En las otras plataformas, cuéntenos qué comparte y le mostramos cómo funciona allí antes de que decida.
Bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint	Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.	Los documentos siguen siendo archivos comunes y se abren en el software de ofimática de su computadora.
Centro de administración de Microsoft 365	El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.	En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.
Exchange Online Protection	Filtrado de spam y virus incluido en cada buzón.	Parte del buzón, no un producto aparte que haya que comprar.
Copilot en Outlook y Office	No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.	Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Exchange Online

Lo que usamos en su lugar: Buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, en un servidor compartido o en un servidor dedicado propio.
Nota de ingeniería: El mismo software, de modo que Outlook, Exchange ActiveSync, los buzones compartidos y la delegación siguen funcionando como ahora. Alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés, lo que lo sitúa fuera del alcance de la CLOUD Act.

Exchange Online, sin el Exchange

Lo que usamos en su lugar: Un buzón en mailcow con SOGo, en Stalwart o en Carbonio.
Nota de ingeniería: Para empresas que quieren correo, calendario y contactos sobre estándares abiertos y no tienen motivo para mantener Exchange. Funciona con Outlook, Apple Mail, Thunderbird y teléfonos a través de protocolos estándar.

Outlook (escritorio y móvil)

Lo que usamos en su lugar: Consérvalo.
Nota de ingeniería: Outlook es un cliente de correo. Se conecta a un buzón de hosted Exchange exactamente igual que hoy, y a las otras plataformas mediante protocolos estándar.

Buzones y calendarios compartidos

Lo que usamos en su lugar: Buzones, calendarios y contactos compartidos en toda su organización, en los mismos clientes.
Nota de ingeniería: En hosted Exchange, los buzones compartidos y la delegación funcionan como ya los conoce. En las otras plataformas, cuéntenos qué comparte y le mostramos cómo funciona allí antes de que decida.

Bibliotecas de documentos de OneDrive y SharePoint

Lo que usamos en su lugar: Binadit Drive: almacenamiento y compartición de archivos con enlaces para compartir, control de versiones y sincronización de escritorio.
Nota de ingeniería: Los documentos siguen siendo archivos comunes y se abren en el software de ofimática de su computadora.

Centro de administración de Microsoft 365

Lo que usamos en su lugar: El portal de Binadit: usted mismo crea y elimina buzones, alias, usuarios y dominios.
Nota de ingeniería: En un servidor dedicado, el número de buzones lo decide usted. El límite es el espacio en disco, no un recuento de licencias.

Exchange Online Protection

Lo que usamos en su lugar: Filtrado de spam y virus incluido en cada buzón.
Nota de ingeniería: Parte del buzón, no un producto aparte que haya que comprar.

Copilot en Outlook y Office

Lo que usamos en su lugar: No se sustituye, y es intencionado. No entrenamos con tus datos y no colocamos ningún modelo dentro de tu buzón de correo.
Nota de ingeniería: Cada función de IA dentro de una suite estadounidense es un flujo de datos más del que usted responde bajo el Artículo 24 del RGPD. Si quiere un asistente, elija uno de forma deliberada y sepa dónde se ejecuta.

Qué cuesta

Los planes de entrada de Microsoft 365 cuestan entre 6 € y 8 € por usuario al mes, según el compromiso que firmes, y los planes en los que acaba la mayoría de empresas superan con creces los 10 € (precios de lista sin IVA, septiembre de 2026). Alojado en los Países Bajos:

Buzón en nuestra plataforma compartida desde €1.99 por buzón de correo al mes: Equipos que quieren email, calendario y archivos sin operar nada ellos mismos.
Buzón de Exchange, alojado en los Países Bajos desde €4.95 por buzón de correo al mes: Empresas que quieren mantener Outlook, Exchange ActiveSync y buzones compartidos exactamente como están. El mismo software, alojado y controlado por una empresa neerlandesa en hardware neerlandés.
Servidor de correo dedicado gestionado desde €149 al mes, buzones ilimitados: Organizaciones desde aproximadamente 25 buzones de correo en adelante, o cualquiera que desee un entorno completamente aislado. El límite es el espacio en disco, no el número de usuarios. Tú mismo creas los buzones y dominios en el portal de Binadit; nosotros gestionamos el servidor, las actualizaciones, las copias de seguridad y la monitorización.
Servidor Exchange dedicado gestionado desde €299 al mes, buzones ilimitados: Entornos Exchange más grandes que quieren su propio servidor aislado con compatibilidad total con Outlook, gestionado por nosotros, con buzones y dominios bajo tu propio control en el portal de Binadit.

Cómo migramos desde Microsoft 365

Migramos tus buzones de correo, calendarios y archivos existentes desde Microsoft 365, correo histórico incluido, y mantenemos ambos entornos funcionando en paralelo hasta que cambies el DNS.

Antes de la migración

Mapeamos lo que tienes

Buzones, alias, buzones compartidos, calendarios, listas de contactos, carpetas compartidas y quién tiene acceso a qué. Obtienes un precio fijo de migración y una fecha.
Uno junto a otro

Ambos entornos se ejecutan al mismo tiempo

Copiamos correo, calendarios, contactos y archivos al nuevo entorno, incluido el correo histórico, mientras todos siguen trabajando en el antiguo. Nada se apaga y nada se pierde si necesitamos otra pasada.
Día del cambio

El DNS cambia, y con él el correo

Cambiamos los registros MX, el correo nuevo llega a los Países Bajos desde ese momento, y una sincronización final recoge lo que haya llegado durante el cambio. Sin downtime, sin correo perdido.

Calculemos los números para una empresa de 30 personas. En un plan de entrada de Google o Microsoft se paga alrededor de 2.500 € al año. Las mismas 30 personas cuestan 716 € al año en nuestra plataforma compartida, 1.782 € al año en Exchange gestionado, o un fijo de 1.788 € al año en un servidor dedicado que mantiene el mismo precio con 60 o 100 buzones.

Preguntas frecuentes

Ver todas las preguntas frecuentes

¿Es Microsoft 365 conforme al RGPD si elegimos una región de datos en la UE?

Hoy, sí, porque Microsoft está certificado bajo el EU-US Data Privacy Framework. La región de la UE decide dónde se almacenan los datos. No decide a qué ley responde el proveedor. Microsoft es una empresa estadounidense, y bajo la CLOUD Act debe entregar los datos bajo su control cuando una autoridad estadounidense lo ordene, sin importar dónde estén almacenados.

¿Podemos seguir usando Outlook si dejamos Microsoft 365?

Sí. Outlook es un cliente de correo y funciona con cualquier buzón que use los protocolos estándar. Con un buzón de Exchange alojado en los Países Bajos, también conservas Exchange ActiveSync, buzones compartidos y calendarios compartidos exactamente como están.

Exchange es software de Microsoft. ¿Alojarlo en los Países Bajos cambia realmente algo?

Sí. La CLOUD Act obliga a los proveedores que caen bajo jurisdicción de EE. UU., y se trata de quién controla los datos. Exchange ejecutándose en hardware de nuestra propiedad, en los Países Bajos, operado por una empresa neerlandesa sin matriz estadounidense, es software que nosotros gestionamos. Microsoft no aloja, retiene ni controla tus buzones.

¿Servidor compartido o servidor dedicado?

Por buzón en un servidor compartido es la opción sencilla para equipos más pequeños. A partir de unos 25 buzones vale la pena comparar con un servidor dedicado, porque su precio se mantiene igual sin importar cuántos buzones añada, y le ofrece un entorno totalmente aislado.

¿Qué pasa con nuestro correo antiguo?

Se traslada junto con todo. Copiamos el correo histórico, calendarios y contactos al nuevo entorno mientras el antiguo sigue funcionando, y hacemos una sincronización final después del cambio de DNS.

¿Qué pasa con Teams?

El chat y las videollamadas no forman parte de esta oferta, que cubre correo, calendario, contactos y archivos. Cuéntenos cómo usan Teams y le diremos con honestidad qué podríamos ofrecerle y qué no.

¿Está Binadit certificado ISO 27001 o NEN 7510?

El centro de datos en el que alojamos está certificado ISO 27001 y NEN 7510. Binadit, como empresa, no posee estas certificaciones. Si su propia certificación requiere un proveedor certificado en lugar de un centro de datos certificado, díganoslo antes de decidir, para que pueda verificarlo primero con su auditor.

El resto de la suite

El correo, el calendario y los archivos suelen migrar juntos. Estas son las otras piezas.

Planifique su salida de Microsoft 365.

Llamada de alcance de 30 minutos. Mapeamos su stack frente a alternativas solo UE, estimamos el esfuerzo de migración y le decimos si es la decisión correcta.

Agendar una llamada Comparar otro proveedor