Alternativa europeia ao email do Microsoft 365

Fornecedor: Microsoft 365
Sede: Redmond, WA
Jurisdição: Estados Unidos
Regime jurídico: CLOUD Act, FISA 702

"Região UE" não é soberania. Quatro perguntas decidem.

A residência de dados diz onde estão os bits. A soberania diz que sistema legal pode obrigar ao acesso. A resposta tem de se sustentar nos quatro pontos, caso contrário a stack não é soberana.

Residência

Onde os dados estão fisicamente armazenados?

Não "na cloud": que centro de dados, em que país, sob que jurisdição.

Subprocessadores

Quem mais está no seu caminho de dados?

Cada fornecedor que toca os dados: o CDN, o relay de e-mail, o rastreador de erros, o pipeline de analytics.

Jurisdição

Quais leis podem forçar a divulgação?

Um fornecedor com sede nos EUA está sujeito à FISA 702 e à CLOUD Act, mesmo com os dados em Frankfurt.

Custódia de chaves

Quem detém realmente as chaves de cifragem?

Se o fornecedor cloud detém tanto os dados como as chaves, consegue lê-los, independentemente de qualquer DPA.

Não cumpre AWS · Azure · GCP · Região da UE

Falha em jurisdição e custódia de chaves.

Bits na UE, casa-mãe nos EUA, subprocessadores americanos no caminho predefinido, chaves geridas pelo fornecedor.

Cumpre Stack gerida pela Binadit

Passa nos quatro.

Hospedado na UE em infraestrutura com sede europeia. Zero subprocessadores americanos no caminho padrão. Chaves do cliente ou de KMS europeu. Nomeados no seu DPA Artigo 28.

Porque é que as equipas estão a sair Microsoft 365

A transferência da sua caixa de correio para a Microsoft é lícita hoje devido a um único instrumento, o EU-US Data Privacy Framework, e um recurso contra ele está pendente no tribunal que anulou os seus dois predecessores. Separadamente, o CLOUD Act dos EUA obriga um fornecedor norte-americano a fornecer dados sob o seu controlo onde quer que estejam armazenados. Questionado sob juramento pelo Senado francês em junho de 2025 se a Microsoft poderia garantir que isso nunca aconteceria sem o consentimento francês, o diretor de assuntos públicos e jurídicos da Microsoft França respondeu que não podia. Com um host neerlandês não há transferência para um país terceiro, por isso não há nada a monitorizar.

Microsoft 365 serviços e os seus equivalentes apenas na UE

Não tem de abdicar da forma como a sua equipa trabalha. O Outlook continua a ser o Outlook. O que muda é quem aloja a caixa de correio, e sob que lei. As plataformas de email que gerimos: Microsoft Exchange, alojado nos Países Baixos num servidor partilhado ou dedicado, mailcow com SOGo para webmail, calendário e contactos, Stalwart ou Carbonio.

Microsoft 365 serviço	O que usamos no lugar	Nota de engenharia
Exchange Online	Caixa de correio Exchange alojada na Holanda, num servidor partilhado ou num servidor dedicado próprio.	O mesmo software, para que Outlook, Exchange ActiveSync, caixas de correio partilhadas e delegação continuem a funcionar como agora. Alojado e controlado por uma empresa neerlandesa em hardware neerlandês, o que o coloca fora do alcance do CLOUD Act.
Exchange Online, sem o Exchange	Uma caixa de correio em mailcow com SOGo, em Stalwart ou em Carbonio.	Para empresas que querem email, calendário e contactos em standards abertos e não têm razão para manter o Exchange. Funciona com Outlook, Apple Mail, Thunderbird e telemóveis através de protocolos standard.
Outlook (desktop e mobile)	Mantenha-o.	O Outlook é um cliente de email. Liga-se a uma caixa de correio hosted Exchange exatamente como faz hoje, e às outras plataformas através de protocolos padrão.
Caixas de correio e calendários compartilhados	Caixas de correio, calendários e contactos partilhados em toda a sua organização, nos mesmos clientes.	No hosted Exchange, as caixas de correio partilhadas e a delegação funcionam da forma que já conhece. Nas outras plataformas, diga-nos o que partilha e mostramos-lhe como funciona antes de decidir.
Bibliotecas de documentos do OneDrive e SharePoint	Binadit Drive: armazenamento e partilha de ficheiros com links de partilha, versionamento e sincronização desktop.	Os documentos continuam a ser ficheiros normais e abrem no software de escritório do seu computador.
Microsoft 365 admin center	O portal Binadit: cria e remove caixas de correio, aliases, utilizadores e domínios você mesmo.	Num servidor dedicado, o número de caixas de correio é uma decisão sua. O limite é o espaço em disco, não uma contagem de licenças.
Exchange Online Protection	Filtragem de spam e vírus incluída em cada caixa de correio.	Parte da caixa de correio, não um produto separado para comprar.
Copilot no Outlook e Office	Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.	Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Exchange Online

O que usamos no lugar: Caixa de correio Exchange alojada na Holanda, num servidor partilhado ou num servidor dedicado próprio.
Nota de engenharia: O mesmo software, para que Outlook, Exchange ActiveSync, caixas de correio partilhadas e delegação continuem a funcionar como agora. Alojado e controlado por uma empresa neerlandesa em hardware neerlandês, o que o coloca fora do alcance do CLOUD Act.

Exchange Online, sem o Exchange

O que usamos no lugar: Uma caixa de correio em mailcow com SOGo, em Stalwart ou em Carbonio.
Nota de engenharia: Para empresas que querem email, calendário e contactos em standards abertos e não têm razão para manter o Exchange. Funciona com Outlook, Apple Mail, Thunderbird e telemóveis através de protocolos standard.

Outlook (desktop e mobile)

O que usamos no lugar: Mantenha-o.
Nota de engenharia: O Outlook é um cliente de email. Liga-se a uma caixa de correio hosted Exchange exatamente como faz hoje, e às outras plataformas através de protocolos padrão.

Caixas de correio e calendários compartilhados

O que usamos no lugar: Caixas de correio, calendários e contactos partilhados em toda a sua organização, nos mesmos clientes.
Nota de engenharia: No hosted Exchange, as caixas de correio partilhadas e a delegação funcionam da forma que já conhece. Nas outras plataformas, diga-nos o que partilha e mostramos-lhe como funciona antes de decidir.

Bibliotecas de documentos do OneDrive e SharePoint

O que usamos no lugar: Binadit Drive: armazenamento e partilha de ficheiros com links de partilha, versionamento e sincronização desktop.
Nota de engenharia: Os documentos continuam a ser ficheiros normais e abrem no software de escritório do seu computador.

Microsoft 365 admin center

O que usamos no lugar: O portal Binadit: cria e remove caixas de correio, aliases, utilizadores e domínios você mesmo.
Nota de engenharia: Num servidor dedicado, o número de caixas de correio é uma decisão sua. O limite é o espaço em disco, não uma contagem de licenças.

Exchange Online Protection

O que usamos no lugar: Filtragem de spam e vírus incluída em cada caixa de correio.
Nota de engenharia: Parte da caixa de correio, não um produto separado para comprar.

Copilot no Outlook e Office

O que usamos no lugar: Não substituído, propositadamente. Não treinamos com os seus dados e não colocamos nenhum modelo dentro da sua caixa de correio.
Nota de engenharia: Cada funcionalidade de IA dentro de uma suite norte-americana é mais um fluxo de dados pelo qual respondes ao abrigo do Artigo 24 do RGPD. Se queres um assistente, escolhe um deliberadamente e sabe onde é que ele corre.

Quanto custa

Os planos de entrada do Microsoft 365 custam aproximadamente entre €6 e €8 por utilizador por mês, dependendo do compromisso assinado, e os planos em que a maioria das empresas acaba por ficar custam bem mais de €10 (preços de tabela sem IVA, setembro de 2026). Hospedado nos Países Baixos:

Caixa de correio na nossa plataforma partilhada a partir de €1,99 por caixa de correio por mês: Equipas que querem email, calendário e ficheiros sem terem de gerir nada elas próprias.
Mailbox Exchange, hospedada na Holanda a partir de €4,95 por caixa de correio por mês: Empresas que querem manter o Outlook, Exchange ActiveSync e caixas de correio partilhadas exatamente como estão. O mesmo software, alojado e controlado por uma empresa holandesa em hardware holandês.
Servidor de e-mail dedicado gerido a partir de €149 por mês, caixas de correio ilimitadas: Organizações a partir de aproximadamente 25 caixas de correio, ou qualquer pessoa que queira um ambiente totalmente isolado. O limite é o espaço em disco, não o número de utilizadores. Você cria as caixas de correio e os domínios no portal Binadit; nós gerimos o servidor, as atualizações, os backups e a monitorização.
Servidor Exchange dedicado gerido a partir de €299 por mês, caixas de correio ilimitadas: Ambientes Exchange de maior dimensão que pretendem um servidor isolado próprio com total compatibilidade com o Outlook, gerido por nós, com caixas de correio e domínios sob o seu próprio controlo no portal Binadit.

Como migramos de Microsoft 365

Migramos as suas caixas de correio, calendários e ficheiros existentes do Microsoft 365, incluindo o histórico de email, e mantemos ambos os ambientes a funcionar em paralelo até alterar o DNS.

Antes da mudança

Mapeamos o que tem

Caixas de correio, aliases, caixas de correio partilhadas, calendários, listas de contactos, pastas partilhadas e quem tem acesso a quê. Recebe um preço de migração fixo e uma data.
Lado a lado

Ambos os ambientes correm ao mesmo tempo

Copiamos correio, calendários, contactos e ficheiros para o novo ambiente, incluindo o correio histórico, enquanto todos continuam a trabalhar no ambiente antigo. Nada é desligado e nada se perde se precisarmos de outra passagem.
Dia de mudança

O DNS muda, e com ele o mail

Alteramos os registos MX, o novo correio chega aos Países Baixos a partir desse momento, e uma sincronização final recolhe tudo o que chegou durante a mudança. Sem downtime, sem perda de correio.

Faça as contas para uma empresa de 30 pessoas. Num plano de entrada da Google ou Microsoft, paga cerca de €2.500 por ano. As mesmas 30 pessoas custam €716 por ano na nossa plataforma partilhada, €1.782 por ano em Exchange alojado, ou um valor fixo de €1.788 por ano num servidor dedicado que continua ao mesmo preço com 60 ou 100 caixas de correio.

Perguntas frequentes

Ver todas as perguntas frequentes

O Microsoft 365 está em conformidade com o RGPD se escolhermos uma região de dados na UE?

Hoje, sim, porque a Microsoft é certificada no âmbito do EU-US Data Privacy Framework. A região da UE determina onde os dados são armazenados. Não determina a que lei o fornecedor responde. A Microsoft é uma empresa dos EUA, e nos termos do CLOUD Act deve entregar os dados sob seu controlo quando uma autoridade dos EUA o exigir, independentemente de onde esses dados estejam armazenados.

Podemos continuar a usar o Outlook se deixarmos o Microsoft 365?

Sim. O Outlook é um cliente de email e funciona com qualquer caixa de correio que utilize os protocolos padrão. Com uma caixa de correio Exchange alojada na Holanda, mantém também o Exchange ActiveSync, as caixas de correio partilhadas e os calendários partilhados exatamente como estão.

O Exchange é software da Microsoft. Alojá-lo na Holanda muda mesmo alguma coisa?

Sim. O CLOUD Act vincula fornecedores sob jurisdição dos EUA, e a questão é quem controla os dados. O Exchange a correr em hardware que nos pertence, na Holanda, operado por uma empresa holandesa sem casa-mãe nos EUA, é software que nós gerimos. A Microsoft não aloja, não detém nem controla as suas caixas de correio.

Server partilhado ou server dedicado?

Por caixa de correio num servidor partilhado é a escolha simples para equipas mais pequenas. A partir de cerca de 25 caixas de correio, vale a pena comparar um servidor dedicado, porque o preço mantém-se igual independentemente de quantas caixas de correio adicionar, e oferece-lhe um ambiente totalmente isolado.

O que acontece ao nosso email antigo?

Ele acompanha a migração. Copiamos o mail histórico, calendários e contactos para o novo ambiente enquanto o antigo continua a funcionar, e fazemos uma sincronização final após a alteração do DNS.

E o Teams?

Chat e videochamadas não fazem parte desta oferta, que cobre email, calendário, contactos e ficheiros. Diga-nos como usa o Teams e diremos com honestidade o que faríamos e o que não faríamos por si.

A Binadit é certificada ISO 27001 ou NEN 7510?

O data centre onde hospedamos é certificado ISO 27001 e NEN 7510. A Binadit, enquanto empresa, não possui estas certificações. Se a sua própria certificação exigir um fornecedor certificado em vez de um data centre certificado, diga-nos antes de decidir, para que possa confirmar isso primeiro com o seu auditor.

O resto do pacote

Email, calendário e ficheiros costumam migrar juntos. Estas são as outras partes.

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Chamada de scoping de 30 minutos. Mapeamos a sua stack contra alternativas apenas UE, estimamos o esforço de migração e dizemos-lhe se é a decisão certa.

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