Alternative européenne à la messagerie Microsoft 365

Fournisseur: Microsoft 365
Siège: Redmond, WA
Juridiction: États-Unis
Régime juridique: CLOUD Act, FISA 702

Une "région UE" n'est pas la souveraineté. Quatre questions tranchent.

La résidence des données indique où se trouvent les bits. La souveraineté indique quel système juridique peut en imposer l'accès. La réponse doit tenir sur les quatre points, sinon la stack n'est pas souveraine.

Résidence

Où les données sont-elles physiquement stockées ?

Pas "dans le cloud" : quel centre de données, dans quel pays, sous quelle juridiction.

Sous-traitants

Qui d'autre est dans votre chemin de données ?

Chaque fournisseur qui touche les données : le CDN, le relais e-mail, le tracker d'erreurs, le pipeline analytics.

Juridiction

Quelles lois peuvent contraindre à la divulgation ?

Un fournisseur dont le siège est aux États-Unis relève de la FISA 702 et du CLOUD Act, même si les données se trouvent à Francfort.

Garde des clés

Qui détient réellement les clés de chiffrement ?

Si le fournisseur cloud détient à la fois les données et les clés, il peut les lire, quel que soit le DPA.

Échoue AWS · Azure · GCP · Région UE

Échoue sur la juridiction et la garde des clés.

Bits en UE, maison mère américaine, sous-traitants américains dans le chemin par défaut, clés gérées par le fournisseur.

Réussit Stack géré par Binadit

Réussit sur les quatre.

Hébergé en UE sur une infrastructure au siège européen. Zéro sous-traitant américain dans le chemin par défaut. Clés détenues par le client ou par un KMS européen. Nommés dans votre DPA Article 28.

Pourquoi les équipes partent Microsoft 365

Le transfert de votre boîte mail vers Microsoft est licite aujourd'hui grâce à un seul instrument, le EU-US Data Privacy Framework, et un recours contre celui-ci est en instance devant la juridiction qui a invalidé ses deux prédécesseurs. Par ailleurs, le CLOUD Act américain oblige un fournisseur américain à produire les données sous son contrôle, où qu'elles soient stockées. Interrogé sous serment par le Sénat français en juin 2025 pour savoir si Microsoft pouvait garantir que cela n'arriverait jamais sans le consentement français, le directeur des affaires publiques et juridiques de Microsoft France a répondu qu'il ne le pouvait pas. Avec un hébergeur néerlandais, il n'y a pas de transfert vers un pays tiers, il n'y a donc rien à surveiller.

Microsoft 365 services et leurs équivalents UE-uniquement

Vous n'avez pas à renoncer à la façon dont vos équipes travaillent. Outlook reste Outlook. Ce qui change, c'est qui héberge la boîte mail, et sous quelle juridiction. Les plateformes de messagerie que nous exploitons : Microsoft Exchange, hébergé aux Pays-Bas sur un serveur partagé ou dédié, mailcow avec SOGo pour le webmail, l'agenda et les contacts, Stalwart ou Carbonio.

Microsoft 365 service	Ce que nous utilisons à la place	Note d'ingénierie
Exchange Online	Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.	Le même logiciel, donc Outlook, Exchange ActiveSync, les boîtes mail partagées et la délégation continuent de fonctionner comme aujourd'hui. Hébergé et contrôlé par une entreprise néerlandaise sur du matériel néerlandais, ce qui le place hors de portée du CLOUD Act.
Exchange Online, sans l'Exchange	Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio.	Pour les entreprises qui veulent une messagerie, un calendrier et des contacts basés sur des standards ouverts et n'ont aucune raison de conserver Exchange. Compatible avec Outlook, Apple Mail, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards.
Outlook (bureau et mobile)	Conservez-le.	Outlook est un client de messagerie. Il se connecte à une boîte aux lettres Exchange hébergée exactement comme aujourd'hui, et aux autres plateformes via des protocoles standards.
Boîtes aux lettres et calendriers partagés	Boîtes mail, calendriers et contacts partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients.	Sur Exchange hébergé, les boîtes aux lettres partagées et la délégation fonctionnent comme vous les connaissez. Sur les autres plateformes, dites-nous ce que vous partagez et nous vous montrons comment cela fonctionne avant que vous ne décidiez.
Bibliothèques de documents OneDrive et SharePoint	Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.	Les documents restent des fichiers ordinaires et s'ouvrent dans le logiciel bureautique de votre ordinateur.
Centre d'administration Microsoft 365	Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.	Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.
Exchange Online Protection	Filtrage anti-spam et antivirus inclus avec chaque boîte mail.	Fait partie de la boîte aux lettres, pas un produit séparé à acheter.
Copilot dans Outlook et Office	Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.	Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Exchange Online

Ce que nous utilisons à la place: Boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, sur un serveur partagé ou sur votre propre serveur dédié.
Note d'ingénierie: Le même logiciel, donc Outlook, Exchange ActiveSync, les boîtes mail partagées et la délégation continuent de fonctionner comme aujourd'hui. Hébergé et contrôlé par une entreprise néerlandaise sur du matériel néerlandais, ce qui le place hors de portée du CLOUD Act.

Exchange Online, sans l'Exchange

Ce que nous utilisons à la place: Une boîte mail sur mailcow avec SOGo, sur Stalwart ou sur Carbonio.
Note d'ingénierie: Pour les entreprises qui veulent une messagerie, un calendrier et des contacts basés sur des standards ouverts et n'ont aucune raison de conserver Exchange. Compatible avec Outlook, Apple Mail, Thunderbird et les téléphones via des protocoles standards.

Outlook (bureau et mobile)

Ce que nous utilisons à la place: Conservez-le.
Note d'ingénierie: Outlook est un client de messagerie. Il se connecte à une boîte aux lettres Exchange hébergée exactement comme aujourd'hui, et aux autres plateformes via des protocoles standards.

Boîtes aux lettres et calendriers partagés

Ce que nous utilisons à la place: Boîtes mail, calendriers et contacts partagés dans toute votre organisation, dans les mêmes clients.
Note d'ingénierie: Sur Exchange hébergé, les boîtes aux lettres partagées et la délégation fonctionnent comme vous les connaissez. Sur les autres plateformes, dites-nous ce que vous partagez et nous vous montrons comment cela fonctionne avant que vous ne décidiez.

Bibliothèques de documents OneDrive et SharePoint

Ce que nous utilisons à la place: Binadit Drive : stockage et partage de fichiers avec liens de partage, gestion des versions et synchronisation de bureau.
Note d'ingénierie: Les documents restent des fichiers ordinaires et s'ouvrent dans le logiciel bureautique de votre ordinateur.

Centre d'administration Microsoft 365

Ce que nous utilisons à la place: Le portail Binadit : vous créez et supprimez vous-même les boîtes mail, alias, utilisateurs et domaines.
Note d'ingénierie: Sur un serveur dédié, le nombre de boîtes aux lettres est à votre discrétion. La limite est l'espace disque, pas un nombre de licences.

Exchange Online Protection

Ce que nous utilisons à la place: Filtrage anti-spam et antivirus inclus avec chaque boîte mail.
Note d'ingénierie: Fait partie de la boîte aux lettres, pas un produit séparé à acheter.

Copilot dans Outlook et Office

Ce que nous utilisons à la place: Non remplacé, délibérément. Nous n'entraînons pas de modèle sur vos données et nous n'insérons aucun modèle dans votre boîte mail.
Note d'ingénierie: Chaque fonctionnalité d'IA intégrée à une suite américaine est un flux de données supplémentaire dont vous répondez au titre de l'article 24 du RGPD. Si vous voulez un assistant, choisissez-en un délibérément et sachez où il s'exécute.

Ce que cela coûte

Les forfaits d'entrée de gamme Microsoft 365 coûtent environ 6 à 8 € par utilisateur et par mois selon l'engagement souscrit, et les forfaits sur lesquels la plupart des entreprises se retrouvent coûtent bien plus de 10 € (prix catalogue hors TVA, septembre 2026). Hébergé aux Pays-Bas :

Boîte aux lettres sur notre plateforme mutualisée à partir de 1,99 € par boîte mail et par mois: Les équipes qui veulent l'email, l'agenda et les fichiers sans rien gérer elles-mêmes.
Boîte aux lettres Exchange, hébergée aux Pays-Bas à partir de 4,95 € par boîte mail et par mois: Entreprises qui souhaitent conserver Outlook, Exchange ActiveSync et les boîtes mail partagées exactement comme elles sont. Le même logiciel, hébergé et contrôlé par une société néerlandaise sur du matériel néerlandais.
Serveur mail dédié managé à partir de 149 € par mois, boîtes mail illimitées: Organisations à partir d'environ 25 boîtes mail, ou toute entité souhaitant un environnement totalement isolé. La limite est l'espace disque, pas le nombre d'utilisateurs. Vous créez vous-même les boîtes mail et les domaines dans le portail Binadit ; nous gérons le serveur, les mises à jour, les sauvegardes et la supervision.
Serveur Exchange dédié managé à partir de 299 € par mois, boîtes mail illimitées: Environnements Exchange plus importants qui souhaitent leur propre serveur isolé avec une compatibilité Outlook complète, géré par nous, avec des boîtes aux lettres et des domaines sous votre propre contrôle dans le portail Binadit.

Comment nous migrons depuis Microsoft 365

Nous migrons vos boîtes mail, calendriers et fichiers existants depuis Microsoft 365, historique des e-mails inclus, et nous faisons fonctionner les deux environnements en parallèle jusqu'à ce que vous basculiez le DNS.

Avant la migration

Nous cartographions ce que vous avez

Boîtes aux lettres, alias, boîtes aux lettres partagées, calendriers, listes de contacts, dossiers partagés et qui a accès à quoi. Vous obtenez un prix de migration fixe et une date.
Côte à côte

Les deux environnements fonctionnent simultanément

Nous copions les e-mails, calendriers, contacts et fichiers vers le nouvel environnement, y compris l'historique des e-mails, pendant que tout le monde continue de travailler sur l'ancien. Rien n'est désactivé et rien n'est perdu si nous devons refaire une passe.
Jour de bascule

Le DNS bascule, et avec lui le mail

Nous modifions les enregistrements MX, les nouveaux e-mails arrivent aux Pays-Bas dès ce moment, et une synchronisation finale récupère tout ce qui est arrivé pendant la bascule. Aucune interruption, aucune perte de courrier.

Faites le calcul pour une entreprise de 30 personnes. Sur une offre d'entrée Google ou Microsoft, vous payez environ 2 500 € par an. Ces mêmes 30 personnes coûtent 716 € par an sur notre plateforme partagée, 1 782 € par an sur Exchange hébergé, ou un tarif fixe de 1 788 € par an sur un serveur dédié qui reste au même prix pour 60 ou 100 boîtes mail.

Questions fréquemment posées

Voir toutes les questions fréquemment posées

Microsoft 365 est-il conforme au RGPD si nous choisissons une région de données dans l'UE ?

Aujourd'hui, oui, car Microsoft est certifié dans le cadre de l'EU-US Data Privacy Framework. La région UE détermine où les données sont stockées. Elle ne détermine pas à quelle loi le fournisseur est soumis. Microsoft est une entreprise américaine, et en vertu du CLOUD Act, elle doit fournir les données sous son contrôle lorsqu'une autorité américaine le lui ordonne, quel que soit l'endroit où ces données sont stockées.

Pouvons-nous continuer à utiliser Outlook si nous quittons Microsoft 365 ?

Oui. Outlook est un client de messagerie et fonctionne avec toute boîte mail qui utilise les protocoles standards. Avec une boîte mail Exchange hébergée aux Pays-Bas, vous conservez également Exchange ActiveSync, les boîtes mail partagées et les calendriers partagés exactement tels qu'ils sont.

Exchange est un logiciel Microsoft. L'héberger aux Pays-Bas change-t-il vraiment quelque chose ?

Oui. Le CLOUD Act lie les fournisseurs relevant de la juridiction américaine, et la question porte sur qui contrôle les données. Exchange fonctionnant sur du matériel que nous possédons, aux Pays-Bas, exploité par une entreprise néerlandaise sans maison mère américaine, est un logiciel que nous exécutons. Microsoft n'héberge pas, ne détient pas et ne contrôle pas vos boîtes mail.

Serveur partagé ou serveur dédié ?

La facturation par boîte aux lettres sur un serveur partagé est le choix simple pour les petites équipes. À partir d'environ 25 boîtes aux lettres, un serveur dédié mérite d'être comparé, car son prix reste le même quel que soit le nombre de boîtes aux lettres ajoutées, et il vous offre un environnement totalement isolé.

Qu'advient-il de notre ancienne messagerie ?

Il vous suit. Nous copions l'historique des mails, des calendriers et des contacts vers le nouvel environnement pendant que l'ancien continue de fonctionner, puis nous effectuons une synchronisation finale après le basculement DNS.

Qu'en est-il de Teams ?

Le chat et les réunions vidéo ne font pas partie de cette offre, qui couvre l'email, le calendrier, les contacts et les fichiers. Dites-nous comment vous utilisez Teams et nous vous indiquerons honnêtement ce que nous pourrions ou non prendre en charge pour vous.

Binadit est-elle certifiée ISO 27001 ou NEN 7510 ?

Le data centre dans lequel nous hébergeons est certifié ISO 27001 et NEN 7510. Binadit elle-même, en tant qu'entreprise, ne détient pas ces certifications. Si votre propre certification exige un fournisseur certifié plutôt qu'un data centre certifié, indiquez-le-nous avant de vous décider, afin de pouvoir d'abord vérifier ce point avec votre auditeur.

Le reste de la suite

L'email, le calendrier et les fichiers migrent généralement ensemble. Voici les autres éléments.

Planifiez votre sortie de Microsoft 365.

Appel de cadrage de 30 minutes. Nous cartographions votre stack par rapport aux alternatives UE-uniquement, estimons l'effort de migration et vous disons si c'est le bon choix.

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